Das Sichern mag einfacher sein, aber es steckt mehr dahinter, als Sie denken

Dies mag keine gültige Annahme sein, aber wenn Sie im Geschäft sind, dann sichern Sie Ihre Daten, richtig? Mit "Sichern Ihrer Daten" meine ich, Sie haben einen automatisierten Prozess, der Ihre kritischen Geschäftsdateien auf eine externe Festplatte oder, noch besser, in die Cloud kopiert, oder? Auf diese Weise können Sie diese Dateien wiederherstellen und im Geschäft bleiben, wenn etwas mit Ihren Computern passiert - beispielsweise ein Festplattenabsturz. Auch Nicht-IT-Experten sollten den grundlegenden Sicherungsprozess verstehen.

Angenommen, es ist etwas passiert, das Ihre Computer unbrauchbar macht? Möglicherweise hat einer Ihrer Mitarbeiter auf eine Phishing-E-Mail geklickt und Ihre Computer wurden mit Ransomware verschlüsselt. Was jetzt? Wie erholst du dich? Die Antwort lautet: Sie können die Festplatten vollständig löschen (oder besser noch ersetzen). Laden Sie das Betriebssystem, die Anwendungen und Einstellungen. Laden Sie dann die Datendateien von ihrem Speicherort herunter, und fertig.

Aber denken Sie eine Minute darüber nach. Wissen Sie überhaupt, wo Sie die DVDs finden, auf denen sich diese Software befindet? Oder einfach die richtigen Lizenzschlüssel für eine Online-Installation? Wie lange brauchen Sie, um die benötigten Elemente zu akkumulieren, neu zu installieren, Aktualisierungen durchzuführen, um sie auf die aktuelle Version zu bringen, und die Dateien dann zurück zu kopieren? Sicher, Sie können sich erholen, aber "schnell" ist möglicherweise nicht Teil der Beschreibung.

"Was viele Unternehmen nicht verstehen, ist, dass, wenn eine Maschine ausfällt, es sicher gut ist, wenn die Daten gesichert werden, aber was ist mit den Apps?" sagte Jack Gold, Principal Analyst bei J. Gold Associates. "Von Zeit zu Zeit müssen Sie eine vollständige Image-Sicherung Ihres Computers durchführen. Wenn Sie über ein Disk-Image verfügen, sind Sie zu 80 Prozent auf dem Weg dorthin." Ein Disk-Image ist eine exakte Kopie Ihrer Festplatte, die als einzelne Datei gespeichert wird.

Machen Sie ein vollständiges Image Ihrer Festplatten

Gold spricht über den Prozess der Erstellung eines vollständigen Images der Festplatten auf Ihren Computern, einschließlich des Betriebssystems, der anderen Systemdateien, der Einstellungen, der Apps und der Daten. Auf diese Weise müssen Sie nur die Festplatte löschen und das Image wiederherstellen, wenn etwas mit dem Computer passiert, einschließlich eines Ransomware-Angriffs. Ein Wiederherstellungsvorgang im Backup-Stil, und Sie können von einem Bare-Metal-Computer zu einem vollständig bereitgestellten Computer wechseln.

Dies kann jedoch mehr als nur das Wiederherstellen der PCs in Ihrem Büro betreffen. Es gibt auch die Server, Cloud-Infrastruktur und Service-Konten und Road Warrior-Laptops. Sie müssen auch diese sichern. "Viele Unternehmen haben noch Server in ihren Geschäften", sagte Gold. "Sie machen alle sechs Monate Backups auf ihren Servern, was lächerlich ist."

Das Sichern von Servern sei genauso wichtig wie das Sichern von PCs, da in den meisten Unternehmen die kritischen Daten dort aufbewahrt würden. "Sie müssen dies regelmäßig tun oder einen Dienstleister damit beauftragen", sagte er.

Gold fuhr fort, dass es wichtig sei, so viel wie möglich von Ihren Daten online zu behalten, einschließlich Ihrer Backups. Er sagte, dass Sie sich auf diese Weise immer noch erholen können, wenn ein Feuer Ihr Büro zerstört oder wenn Sie nur von Diebstahl oder Erpressersoftware heimgesucht werden. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, angefangen bei der Verwendung von Chromebooks oder Microsoft Office 365 Business Premium bis hin zur einfachen Automatisierung Ihrer Sicherungen, damit diese automatisch zu einem vertrauenswürdigen Cloud-Dienst wechseln.

Wann werden Disk Image Backups erstellt?

Da es offensichtlich nicht ausreicht, alle sechs Monate ein Backup zu erstellen, stellt sich die Frage, wie oft Sie Backups durchführen sollten. Die Antwort für das Sichern Ihrer Daten lautet, dass dies immer dann geschehen sollte, wenn die Daten geändert werden. Sie müssen jedoch nicht so oft eine Imagesicherung durchführen. Gold empfiehlt, dass Sie jedes Mal ein neues Festplatten-Image erstellen, wenn Ihr Betriebssystem und die wichtigsten Apps erheblich aktualisiert werden, was bei Microsoft-basierten Systemen etwa einmal im Monat der Fall ist.

Es gibt eine Reihe von Sicherungsprogrammen, einschließlich des mit Windows gelieferten Programms, mit dem ein Datenträgerabbild und lokale Sicherungen erstellt werden. Für die Sicherheit Ihres Unternehmens sollte dies jedoch ein Cloud-Backup sein. Eine austauschbare Festplatte funktioniert zwar, Sie müssen jedoch daran denken, sie außerhalb des Unternehmens aufzubewahren, wenn Sie wirklich geschützt werden sollen. Und das bedeutet, dass Sie mehrere Festplatten haben und wissen, wann Sie sie drehen müssen. Und dann muss man daran denken, es aus dem Gebäude herauszunehmen und an einem sicheren Ort abzulegen. Wenn Sie diesen Vorgang trotzdem ausführen möchten, ist dies in Ordnung, aber Sie sollten dennoch ein Cloud-Backup haben, um die vollständige Sicherheit zu gewährleisten.

Dann erfahren Sie, wie Sie diese Image-Backups erstellen und wie Sie sie sicher aufbewahren, damit sie immer zur Stelle sind, wenn Sie sie benötigen. Natürlich können Sie Ihr Festplatten-Image jederzeit in Ihr Dropbox Business-Konto kopieren. Dies hängt jedoch auch davon ab, ob Sie daran denken, dies rechtzeitig zu tun und wie viele Daten gesichert werden. Dropbox kann heutzutage sehr viele Daten aufnehmen, aber wenn Sie von mehreren Terabyte oder mehr sprechen, können Probleme mit der Internetbandbreite zu einem Ärger werden.

Verwenden Sie Cloud-basierte Sicherungsdienste

Für die meisten kleinen bis mittelständischen Unternehmen (SMBs) besteht eine bessere Möglichkeit darin, einen cloudbasierten Unternehmenssicherungsdienst zum Schutz kleiner Unternehmen zu verwenden und diesen Dienst dann den Prozess automatisieren zu lassen. Diese Dienste bieten häufig auch eine DRaaS-Schicht (Disaster Recovery-as-a-Service) zusätzlich zur Grundsicherung. Dies sorgt nicht nur für automatische, regelmäßige Sicherungen, sondern kann auch den Zugriff und den fortgesetzten Geschäftsbetrieb während eines Notfalls über mehrere Sicherungsspeicherorte und eine virtuelle Infrastruktur verwalten.

Kleine Betreiber werden jedoch mit Standard-Cloud-Backups gut zurechtkommen. Ich verwende Carbonite Cloud Backup seit Jahren, um meine Datendateisicherung zu verwalten, und es war manchmal eine Rettung. Da Carbonite Echtzeit-Backups ausgewählter Dateien erstellt, kann ich von einem anderen Computer oder sogar von meinem Handy aus auf meine Daten zugreifen und sie sind immer auf dem neuesten Stand.

Eine Option, mit der ich Disk-Images erstellt habe, von denen ich wusste, dass sie wiederhergestellt werden müssen, ist Acronis Backup. Ich habe Acronis Disk Imaging verwendet, um Image-Backups zu erstellen, als ich wusste, dass ich eine Festplatte löschen und wiederherstellen würde. Es hat jedes Mal perfekt funktioniert. Ein nützliches Merkmal der Acronis-Bildsoftware ist, dass Sie damit ein Bild direkt in der Cloud speichern können.

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Ein weiteres hervorragendes Feature, auf das ein Unternehmen heutzutage in jeder Backup-Lösung achten sollte, ist die Möglichkeit, mehrere virtuelle Infrastrukturplattformen zu sichern. Dies bedeutet, dass Sie nach der Möglichkeit suchen, virtuelle Server zu verwalten, auf denen beispielsweise Microsoft Hyper-V oder der Hypervisor von VMware ausgeführt wird. Und da es sich bei beiden um lokale Hypervisoren handelt (dh, die virtualisierte Infrastruktur wird lokal ausgeführt), müssen Sie auch nach der Möglichkeit suchen, die virtuelle Infrastruktur von Ihren verschiedenen Cloud-Diensten wie Amazon Web Services (AWS) oder Rackspace zu sichern Zum Beispiel Managed Cloud. Dies liegt daran, dass sich die von Cloud-Anbietern mit mehreren Mandanten verwendeten virtuellen Infrastrukturplattformen manchmal von denen der lokalen Anbieter unterscheiden. Acronis ist ein Dienst, der all diese Funktionen bietet, aber es gibt noch andere.

Das Geheimnis zum Backup-Erfolg

Das eigentliche Geheimnis für erfolgreiche Sicherungen besteht darin, dass Sie sie häufig und regelmäßig ausführen, dass Sie die Daten sicher speichern (dh an einem anderen Ort als in Ihrem Büro oder Rechenzentrum) und dass Sie sie an einem Ort aufbewahren, an dem Sie sie schnell und einfach wiederherstellen können. Und da Sie wahrscheinlich ganze Computer schnell wiederherstellen müssen, müssen Sie zusätzlich zu der Sicherung der Daten auch Festplatten-Images sichern. Während dies für jemanden, der kein IT-Profi ist, komplex klingt, sollten Sie bedenken, dass die Cloud das Backup für immer in etwas geändert hat, das nicht nur viel einfacher zu verwenden ist, sondern auch viel billiger.