Billquick online vs. tsheets: Zeiterfassungstango

Wenn Ihr Unternehmen nach einer Zeiterfassungslösung sucht, bieten keine Tools mehr Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit als BillQuick Online und TSheets. Diese Produkte vereinfachen das Nachverfolgen und Verwalten der Zeit im Vergleich zu allen anderen getesteten Lösungen. Obwohl TSheets die mit Abstand beste reine Zeiterfassungslösung ist, ist BillQuick ein ideales Tool für einen Zeiterfassungsdienst, der grundlegende Projektmanagement- und Kostenmodule benötigt, die neben den Zeitplänen seines Unternehmens arbeiten.

Vergleichen und vergleichen Sie die beiden Lösungen nach drei verschiedenen Kategorien: Preis, Benutzeroberfläche und Basis-Tracking sowie Benutzerdefinierte Tracking-Elemente. Am Ende machen wir eine endgültige Empfehlung für welches Tool Sie demo sollten. Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass beide Tools leicht unterschiedliche Anwendungsfälle haben und eine andere Art von Benutzer im Auge haben. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, beide Tools zu testen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Fröhliches Jagen!

1 1. Preise und Pläne

BillQuick Online bietet keinen kostenlosen Tarif an. Das Produkt beginnt bei 7, 95 USD pro Benutzer und Monat, wird alle drei Jahre bezahlt, 9, 95 USD pro Monat und wird jährlich bezahlt oder 11, 95 USD pro Monat bei einem monatlichen Zahlungsplan. Das Standardpaket beinhaltet Zeit und Kosten, mobile Apps, Urlaubsanfragen und Berichtsmodule. Auf der 20-Dollar-Ebene können Sie PM, Abrechnung und Buchhaltung hinzufügen. Mit diesen Tools können Sie Daten über Module hinweg abrufen, um umfassende Berichte zu erstellen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Arbeit mit einem übergeordneten Tool zu vereinfachen.

TSheets bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelbenutzer an. TSheets hat auch einen Plan für bis zu 99 Benutzer für 4 USD pro Benutzer und Monat mit einer Grundgebühr von 16 USD pro Monat plus 4 USD pro Benutzer und Monat. Wenn Sie mehr als 100 Benutzer haben, zahlen Sie eine Grundgebühr von 80 USD sowie 4 USD pro Benutzer und Monat. Für einen zusätzlichen Betrag von 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat können Sie ein nützliches Planungstool hinzufügen.

Obwohl TSheets als Zeiterfassungslösung etwas günstiger ist, bietet die Möglichkeit, PM-, Abrechnungs- und Abrechnungsmodule in die BillQuick-Lösung aufzunehmen, eine Dimension, die TSheets nicht bietet. Infolgedessen verdienen beide Pakete einen Hinweis auf eine benutzerfreundliche Preisgestaltung. Rand: Krawatte.



2 2. Schnittstelle und Grundverfolgung

Die linke Schienennavigation von TSheets ist nach Kategorien unterteilt: Verfolgen, Melden, Verwalten und Einrichten. In diesen allgemeinen Kategorien sind immer sichtbare Unterkategorien enthalten: Zeiteinträge, Jobs, Zeitpläne usw. Widgets werden nicht von Seite zu Seite oder von Desktop-App zu Web-App hin und her gesprungen, sondern in kleinen Fenstern eingeblendet, wenn Sie auf Registerkarten klicken. Auf diese Weise können Sie mehrere Seiten betrachten, ohne vor und zurück blättern zu müssen. Das Einstempeln erfolgt über eine schwebende Fensterstoppuhr; Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihr Timer ausgeführt wird, während Sie an einer anderen Stelle im System arbeiten. Mit der Schaltfläche "Pause einlegen" können Sie die Uhr für einen definierten Zeitraum anhalten, ohne dass Sie aussteigen müssen. Arbeitgeber können Pausen einrichten und automatisieren, um Benutzer zu Start- und Stoppzeiten zu benachrichtigen.

Wir haben BillQuick Online als Software-Suite mit vier Modulen getestet, daher ist die Einrichtung etwas komplexer als bei TSheets. Bei der Anmeldung wurden wir von Dashboards für Genehmigungserinnerungen, Workflow-Übermittlungen und Zahlungen begrüßt. Sie können auch Nachrichten von anderen Benutzern anzeigen, eine nette Funktion, die Sie in TSheets nicht finden. Auf dieser Seite sehen Sie auch Ihre gespeicherten (oder fortlaufenden) Berichte und Ihr anpassbares Dashboard.

Um die Zeit aufzuzeichnen, müssen Sie Projekte, Unteraufgaben und Arbeitszeitnachweise erstellen. BillQuick bietet eine Liste mit Hunderten von vorinstallierten Aufgabenvorlagen. Mit dem System können Sie neue Vorlagen erstellen. Innerhalb dieser Parameter können Sie unter anderem die Überweisung von Gebühren, den Zahlungsbetrag, den Zahlungsplan und die Urlaubszeit eingeben und automatisieren. Bei Ihrem Zeitkartenformat kann es sich um eine Kalkulationstabelle handeln, sodass Sie alle vorherigen und zukünftigen Zeiteinträge anzeigen können. Auf der Registerkarte Zeiteingabe können Sie die Uhrzeit genauer eingeben. Hier können Sie beispielsweise das Aufwandskonto angeben, dem Ihre Zeit zugeordnet werden soll. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Rechnungssätze für bestimmte Aufgaben in jedem Projekt anpassen. Sie können auch immer auf die Stoppuhr oben auf einem beliebigen Bildschirm klicken.

Beide Tools bieten angemessene Lösungen für die Verwaltung und Nachverfolgung der Zeit. Da sich BillQuick jedoch nahtlos in andere Elemente Ihres Unternehmens einfügt, verfügt es über umfassende Erfahrung bei der Bewältigung sämtlicher Nutzungsszenarien. Dadurch erhält es einen leichten Vorteil gegenüber TSheets. Edge: BillQuick.



3 3. Benutzerdefiniertes und eindeutiges Tracking

TSheets und BillQuick Online bieten benutzerdefiniertes Tracking. Diese Funktionalität hat dazu beigetragen, jedes Tool von den 10 Zeiterfassungslösungen zu trennen, die wir für unsere vergleichende Produktzusammenfassung überprüft haben. Was TSheets und BillQuick außerordentlich gut machen, ist die Erkenntnis, dass Arbeiten außerhalb der typischen Stunden oder Tage pro Woche / Monat / Jahr durchgeführt und gemessen werden können. Sie bieten eine erweiterte Nachverfolgung von Mengen, die für Zusteller möglicherweise genauer sind als die genaue Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden. Innerhalb von TSheets können Sie sechs benutzerdefinierte Felder erstellen, die bei jedem Ausstempeln als Eingabeaufforderung hinzugefügt werden können. Wenn die Arbeiter nicht antworten, können sie nicht aussteigen. Zum Beispiel: Sie können Taxifahrer fragen, wie viele Kilometer sie gefahren sind. Diese Felder werden dann zur späteren Bearbeitung in Berichte aufgenommen.

Mit BillQuick können Sie fünf benutzerdefinierte Felder pro Modul hinzufügen, die alle in Berichten angezeigt werden. Das Tool leistet hervorragende Arbeit, sodass Benutzer Gemeinkosten wie Versicherungen oder Transporte nachverfolgen können. Dies erleichtert es einem Arbeitgeber, eine Gehaltsabrechnung oder eine Spesenabrechnung durchzuführen, da alle Informationen zwischen den Modulen Zeiterfassung, Rechnung, Abrechnung und Buchhaltung zusammengefasst sind. Unglücklicherweise für BillQuick bietet TSheets seinen Benutzern ein zusätzliches benutzerdefiniertes Feld, mit dem sie ihre Umgebung anpassen können. Rand: TSheets.



4 Das Endergebnis

BillQuick und TSheets sind die beiden besten Zeiterfassungslösungen, die wir getestet haben. Sie bieten alles, was ein Unternehmen oder eine Person zum Nachverfolgen, Verwalten, Planen und Planen der Zeit benötigen würde. Infolgedessen kam es bei der Wahl zwischen den beiden auf kleinere Merkmale an, die ein Produkt nicht hatte und die dem anderen einen kleinen Vorteil verschafften.

Im Bereich der Zeiterfassung gibt es mehrere Elemente, die die Mehrheit der Anbieter anbietet. Diese Funktionen sind so häufig, dass man im Verlauf einer Produktdemonstration möglicherweise vergisst, sie zu erfragen. BillQuick hat diese Elemente jedoch aus seiner Software entfernt. Mit dem Tool können Sie beispielsweise bestimmte IP-Adressen nicht einschränken oder aktivieren. Das bedeutet, dass Ihre IT-Person nicht garantieren kann, dass eine Person, die behauptet, von einem Remotestandort aus zu arbeiten, nicht tatsächlich von Starbucks vor Ort aus arbeitet. Darüber hinaus können Sie damit keine GPS-Positionen erfassen, und für Personen, die beispielsweise PKW- oder LKW-Flotten verwalten, kann dies von entscheidender Bedeutung sein. Schließlich hat BillQuick Online keine Einwahlmöglichkeit. Diese Funktion stellt sicher, dass Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen kein Münztelefon verwenden, um gebührenfrei zu telefonieren und für ihre Schicht einzuchecken.

Dies soll nicht heißen, dass TSheets auch ein vollständiges und perfektes Paket bietet. Tatsächlich können BillQuick-Benutzer innerhalb der Grenzen der Software miteinander chatten, was TSheets seinen Benutzern nicht erlaubt. Wenn jedoch alle Chips vorhanden sind und alle Dosen und Dosen nicht hinzugefügt wurden, bietet TSheets etwas mehr Funktionalität zu einem etwas niedrigeren Preis als BillQuick. Gewinner: TSheets.