Der Höhepunkt des Teufels bahnt sich einen Weg in die Welt von ipas

In einer Brauerei geht es nicht nur darum, Hopfen zu schnüffeln und sich auszuruhen. Für Derek Szabo, Geschäftsführer der Devil's Peak Brewing Company in Kapstadt, Südafrika, war die Verwaltung und Verfolgung der Lieferkette ebenso wichtig wie die Entwicklung des nächsten großartigen Handwerksrezepts. Das 2012 gegründete Unternehmen begann mit der Verwendung von QuickBooks zur Nachverfolgung von Bestellungen und Verkäufen. Dies funktionierte gut genug für einen Zauberspruch; Als die Devil's Peak Brewing Company jedoch versuchte, QuickBooks für die Bestandsverwaltung zu verwenden, stellte sich früh heraus, dass das Tool Szabo nicht die erforderliche Transparenz bot, um Artikel von der Produktion über die gesamte Lieferkette hinweg zu verfolgen.

Das Unternehmen versandte landesweit 40 verschiedene Artikel aus vier Lagern, die von Kapstadt nach Johannesburg verstreut waren. Um zu wachsen und komplexer zu werden, benötigte Devil's Peak Brewing Company ein System, mit dem von Finanzdaten über Lieferkettenoperationen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Anbietern eine durchgängige Transparenz gewährleistet werden kann.

Szabo sagte, er betrachte eine Handvoll ERP-Unternehmen für diese Art von Arbeit. Leider ist die Auswahl eines ERP-Tools nicht so einfach wie das Auffinden der schönsten Benutzeroberfläche. ERP-Tools decken eine Vielzahl von Anwendungsfällen ab - von Customer Relationship Management (CRM) und Supply Chain Management (SCM) über Business Intelligence (BI) und POS-Überwachung bis hin zum grundlegenden Projektmanagement. Im Durchschnitt geben Unternehmen 6, 5 Prozent ihres Jahresumsatzes für ERP-Projekte aus. Tatsächlich werden von 2017 bis 2020 allein in den USA ca. 83 Milliarden US-Dollar für ERP-Implementierungen ausgegeben. Sobald Sie sich für eine große Investition dieser Art entschieden haben, wird der Markt von Dutzenden solider Dienstleistungen überflutet, die bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Implementierungsstile.

Szabo wandte sich an Acumatica, NetSuite, Sage, SAP und Syspro. Als er mehr über den Prozess erfuhr, wurde ihm klar, dass er eine vollständige Cloud-basierte Lösung wünschte, anstatt eine Lösung, die seine eigene physische IT-Infrastruktur erforderte (was wiederum zusätzliche Kosten für das Aufrüsten und Ändern von Maschinen erforderte). Infolgedessen beschränkte er seine Entscheidung auf zwei Anbieter: Acumatica und NetSuite. Obwohl er feststellte, dass beide Tools in Bezug auf Funktionalität wettbewerbsfähig sind, entschied er sich für die Implementierung von Acumatica aufgrund der wettbewerbsfähigen Preise und des hilfsbereiten Implementierungspersonals.

1 Acumatica - Controller Dashboard

Das Controller-Dashboard besteht aus KPI-Widgets (Key Performance Indicator).



2 Die Ergebnisse

Seit der Implementierung hat das Unternehmen die Datenerfassung und -übertragung um Integrationen in Microsoft Power BI erweitert, um verbesserte Dashboards, Berichte zu Verkäufen und Key Performance Indicators (KPIs) bereitzustellen. Das Unternehmen greift auch auf CRM-Informationen zurück, um das Verkaufspersonal und die Kundenzufriedenheit besser zu überwachen. Die Mitarbeiter der Devil's Peak Brewing Company können überall im Internet auf Daten zugreifen und den Zahlen im System mehr vertrauen als bei der Arbeit mit QuickBooks. Szabo sagte auch, das Vertrauen seiner Mitarbeiter in das System erlaube es dem Unternehmen, sich weniger auf die Komplexität der Finanzoperationen zu konzentrieren.

„Unser Produktportfolio ist im Vergleich zu unseren Anfängen mit mehreren Marken und Artikelnummern erheblich gewachsen“, sagte Szabo. "Es wäre unmöglich für uns, die Vielfalt in QuickBooks mehr zu verwalten."

Zusätzlich zu den großen Datenmengen, sagte Szabo, hat das bessere ERP-Tool dazu beigetragen, die IT-Kosten zu senken und die unternehmensweite Panik zu lindern, wenn ein Problem auftritt, dank der hilfsbereiten Mitarbeiter von Acumatica rund um die Uhr. Da sich das System mit der Cloud skalieren lässt, ist er der Meinung, dass Devils Peak Brewing Company bereit ist, zu wachsen - ohne sich um Datenüberlastung oder die Einbindung in Partner-Ökosysteme sorgen zu müssen.

Obwohl Szabo keine ROI-Daten (Hard Return-on-Investment) bereitstellen würde, um den Erfolg der Implementierung zu belegen, sagte er, dass Devils Peak Brewing Company von Acumaticas Finanz-, Vertriebs- und Kundenmanagement-Tools auf das gesamte End-to-End-System umgestellt hat Suite, die die Beschaffung und Herstellung von Rohstoffen umfasst.

Die Devil's Peak Brewing Company expandiert ebenfalls weiter. Die Brauerei stellt regelmäßig 30-40 verschiedene Biere und Apfelweine sowie einmalige „Explorer“ -Biere her, die sie monatlich herstellen und herausbringen. Die Brauerei führte allein 2017 20 neue Biere ein. Das Besondere für Szabo und Devil's Peak Brewing Company ist, dass sich das Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Acumatica weniger auf Zahlen, Bestellungen und Lieferungen konzentriert als vielmehr darauf, seine Zeit dem zu widmen, was es am liebsten mag: großartiges Bier zuzubereiten.