Microsoft Stream zum Anfassen: ein auf Unternehmen ausgerichtetes Tool zum Weitergeben von Videos

Microsoft ist der Ansicht, dass Video ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen ist. Schließlich sehen sich viele Menschen lieber Videos an als Text auf Bildschirmen zu lesen. Das menschliche Gehirn kann Videos 60.000-mal schneller verarbeiten als geschriebenen Text. Dies wird durch die zunehmende Popularität von Video-Streaming-Diensten sowie von Videoplattformen unterstützt. Netflix und YouTube machen über ein Viertel des weltweiten Internetverkehrs aus. Laut Sandvine macht YouTube auch 38 Prozent des weltweiten Mobilfunkverkehrs aus. So beliebt YouTube und ähnliche Videofreigabedienste auch sind, es fehlt ihnen an der Sicherheit und Kontrolle, die für Geschäfts- und Unternehmensumgebungen verwendet werden sollten.

Microsoft Stream, ein sicheres Video- und Live-Streaming-Tool, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Unternehmen zugeschnitten ist, könnte die Antwort sein. Verfügbar für Microsoft Office 365 für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen Abonnenten, mit Microsoft Stream können Sie Geschäftsvideos aus Besprechungen, Präsentationen, Schulungen und Interviews unternehmens- und organisationsübergreifend erstellen und freigeben. Für Live-Videos kann Microsoft Stream Online-Lernen, -Schulungen und -Ereignisse für bis zu 10.000 Teilnehmer oder Zuschauer verwalten.

(Bildnachweis: Microsoft)

Vielseitige Videoerstellung und -freigabe für Unternehmen

"Video wird in unserem Privatleben immer allgegenwärtiger. Immer mehr Menschen nutzen es, um Ideen auszutauschen, zu kommunizieren und zu lernen", sagte Seth Patton, General Manager von Microsoft Office 365 Product Marketing. "Wir haben die Mainstream-Tools für Microsoft Office-Anwendungen zum Erstellen und Zusammenarbeiten von Dokumenten erstellt. Wir glauben, dass es eine ähnliche Möglichkeit für Videos gibt, die wir als neues Dokument ansehen."

Um die gemeinsame Nutzung von Geschäftsvideos so einfach wie möglich zu gestalten, hat Microsoft Stream für die Integration mit anderen Collaboration-Apps entwickelt, insbesondere Microsoft SharePoint Online und Microsoft Teams. Aber die Firma hat noch nicht aufgehört.

Er integrierte Stream in alle Apps im Microsoft Office 365-Portfolio, einschließlich Microsoft OneNote. und Yammer. Microsoft hat auch IT-Experten im Auge behalten, indem sichergestellt wurde, dass Stream mit Azure Active Directory (AD) zusammenarbeitet, das die Benutzerauthentifizierung und andere Identitätsverwaltungsaufgaben in Microsoft-Umgebungen übernimmt.

Microsoft Stream ist mehr als nur eine einfache Möglichkeit, Videos aus mehreren Quellen aufzunehmen und freizugeben. Es bietet eine Reihe intelligenter Funktionen, mit denen die Funktionalität von Videos von passiven Aktivitäten (nur sitzen und schauen) zu aktiven und ansprechenden Tools (Teilnahme an Umfragen) erweitert werden kann. Quizfragen und Online-Umfragen).

(Bildnachweis: Microsoft)

Microsoft konzentrierte sich auf die Vielseitigkeit von Stream und stellte sicher, dass nur ein Browser, eine Webcam und das eingebaute Mikrofon eines PCs erforderlich waren, um ein Live-Event-Video zu erstellen, das problemlos in einer Organisation übertragen werden konnte. Seit kurzem ist Microsoft Stream auch für mobile Benutzer über Android- und iOS-Apps verfügbar. Microsoft Stream-Videos wurden hauptsächlich für die Videoerstellung auf Mobilgeräten entwickelt und verwenden möglicherweise die Kameras und Mikrofone eines Smartphones. Die Videos befinden sich jedoch in einer sicheren Cloud. Die mobilen Apps ermöglichen auch die Offline-Anzeige, sodass Benutzer Videos in eine Warteschlange stellen können, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu nutzen.

Microsoft Stream verfügt über intelligente Funktionen, mit denen die Zeitachse eines aufgezeichneten Sprechers (unter Verwendung der Gesichtserkennung), die Speech-to-Text-Technologie und die Erstellung von Untertiteln nachverfolgt werden können. Dieselbe Technologie generiert eine Abschrift des Videos mit Timecodes, um bestimmte Momente innerhalb eines Videos schnell zu finden.

Zu den weiteren intelligenten Funktionen gehören automatisch generierte Untertitel, eine Suchfunktion zum Auffinden bestimmter Wörter oder Phrasen sowie eine einzigartige Personenerkennungsfunktion, mit der Betrachter in die Sprechbereiche bestimmter Personen springen können. Das Ziel all dieser Tools ist es, den Videos Funktionen hinzuzufügen, indem die Audio- und Textkomponenten dynamischer und einfacher zu durchsuchen sind, ähnlich wie bei einem Microsoft Word-Dokument.

In der Abbildung unten können Sie sehen, wie bei der Wiedergabe eines aufgezeichneten Videos die zeitgesteuerte Transkription des aufgezeichneten Texts im Abschnitt "Transkription" auf der rechten Seite angezeigt wird.

Praxiserfahrung

Mit einem Microsoft Office 365-Unternehmenskonto konnte ich über die Team-App auf Microsoft Stream zugreifen. Zunächst legte ich einen Termin für eine Videokonferenz fest, wählte die Teilnehmer sowie Datum und Uhrzeit aus. Nachdem ich die Voraussetzungen festgelegt hatte (dh, dass die Webcam und das Mikrofon meines PCs ordnungsgemäß eingestellt waren), leitete ich das Meeting ein und klickte in der Microsoft Stream-Konsole auf "Aufzeichnen". Alle Teilnehmer sehen einen pulsierenden roten Punkt, der ihnen mitteilt, dass sie aufgenommen werden.

Die Microsoft Stream-Seite ähnelt den meisten Video-Websites, mit einem großen Fenster für das Hauptvideo, das Sie anzeigen oder aufzeichnen, und verschiedenen kleineren Miniaturansichten ähnlicher oder verwandter Videos, die darunter positioniert sind. Wenn Sie YouTube oder Vimeo verwendet haben, ist Ihnen dies vertraut.

Die Audio- und Videoqualität des Microsoft Stream-Meetings war klar und angemessen. Am Ende des Meetings stand die aufgezeichnete Videodatei schnell zur Wiedergabe oder Weitergabe zur Verfügung. Es dauert ungefähr 40 Minuten, bis der Transkriptionsprozess abgeschlossen ist. Als ich das Video wiedergab, zeigte ein Fenster auf der rechten Seite eine zeilenweise Transkription dessen, was gesagt wurde. Ich fand Microsoft Stream intuitiv und benutzerfreundlich und die Transkriptionsfunktion half mir dabei, Informationen besser zu überprüfen, als wenn ich mich nur auf eine Audioaufnahme verlassen würde.

"Jedes Video hat Audio transkribiert", sagte Christina Torok, Senior Product Marketing Manager bei Microsoft Stream. Sie sagte, die künstliche Intelligenz (KI) wandle Audio aus dem Video in durchsuchbaren Text um. "Sie können einfach ein beschreibendes Schlüsselwort eingeben und zu einer beliebigen Stelle im Video springen", sagte sie.

Videos aus verschiedenen Formaten, die in Microsoft Stream hochgeladen werden, werden dieser automatischen Transkription unterzogen. "Microsoft Stream verfügt nicht nur über ein eigenes Video-Ziel oder -Portal, sondern ist auch in alle Tools eingebettet, die Benutzer für Produktivität und Kommunikation verwenden", so Torok. "Bei internen Tests stieg die Stream-Nutzung um 300 Prozent, nachdem sie mit anderen Produkten wie Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer und OneNote problemlos kompatibel war."

"Wir haben auch eine Gesichtserkennung, mit der die Zuschauer sehen können, wo jede Person im Video spricht, einschließlich einer anklickbaren Zeitleiste." Die Möglichkeit, Timecodes und Kommentarbereiche hinzuzufügen, ist ein Sahnehäubchen und verwandelt Video, das zuvor ein eindimensionaler Inhalt war, in ein Dokument, das dann quantifiziert, aufgeteilt und genau analysiert werden kann. Ich habe festgestellt, dass diese Funktionen mir geholfen haben, bestimmte Teile von Themen zu erreichen, indem ich einfach eine Stichwortsuche durchgeführt habe.

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Die schnelle Wiedergabe von Videos und der Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Lautsprechersegmente spart viel Zeit. Es ist weitaus intuitiver als das manuelle Scrubben des Videos, um zu diesem bestimmten Teil zu gelangen. Ich fand es einfach, Umfragen und kurze Quizfragen über die Microsoft Forms-Integration einzubinden. "Das Hinzufügen von Quiz und Umfragen direkt in das Video löst viele Probleme bei der Schulung, der Schulung des Unternehmens und der Überprüfung des Wissens", betonte Torok.

Mobile ist natürlicher Lebensraum der Videoerstellung

Die Verwendung von Microsoft Stream auf Android- oder iOS-Smartphones kann das Spiel für Service-basierte Mitarbeiter ändern. Es ist zwar nicht so spezialisiert wie das Augmented Reality (AR) -Headset Microsoft HoloLens, aber sicheres Video-Streaming auf Mobilgeräten (bereits verfügbar) erleichtert die Kommunikation mit Geschäftskunden und die Bewältigung schwieriger Situationen aus der Ferne.

Smartphones sind teilweise deshalb so beliebt geworden, weil sie sich ideal zum Aufnehmen und Teilen kurzer Videos oder persönlicher Momente eignen. Microsoft Stream hat dieses Paradigma für Unternehmen einfach genutzt, um die Bedienung zu vereinfachen, aber auch um es in eine sichere, IT-gesteuerte Blase zu hüllen, die auf Produktivität ausgerichtet ist. "Mobile Apps bieten Unternehmen und Mitarbeitern an vorderster Front die Möglichkeit, Videos in völlig neuen Szenarien zu erstellen", sagte Patton.