Redmine Bewertung

Redmine ist eine einzigartige Open-Source-Anwendung im Bereich Projektmanagement und, um ehrlich zu sein, nicht für jedermann geeignet. Während viele der besten Projektmanagement-Apps online sind, Cloud-basierte Plattformen, die jeder Geschäftsinhaber oder Projektleiter einrichten und verwenden kann, ist Redmine nicht so einfach. Es erfordert, dass Sie es installieren und warten, sodass Sie jemanden brauchen, der das kann. Die App ist webbasiert, plattformübergreifend und mit dem Ruby on Rails-Framework geschrieben. Sie können es so einrichten, wie Sie möchten, vorausgesetzt, jemand in Ihrem Team weiß, wie es geht. Darüber hinaus eignet sich das Feature-Set besser zum Nachverfolgen von Problemen und Fehlern als zum Projektmanagement aller Stripes. Redmine ist eine großartige Plattform für diese Verwendung, insbesondere weil Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wenn Ihr Team jedoch technisch nicht so aufgeschlossen ist, ist eine sofort einsatzbereite App die bessere Wahl.

Wenn Redmine nicht zu Ihnen passt, empfehlen wir Zoho Projects und Teamwork Projects als Auswahl für unsere Redakteure in der Kategorie Projektmanagement für kleine und mittlere Unternehmen. Größere Organisationen, die Dutzende von Projekten gleichzeitig verwalten, sowie die Ressourcen, die sie benötigen, sollten sich mit LiquidPlanner befassen, einer weiteren Wahl der Redakteure.

Redmine ist frei

Redmine ist Open Source und zu 100 Prozent kostenlos. Eine Gemeinschaft von Freiwilligen unterhält das Projekt, das Mitte der 2000er Jahre gestartet wurde. Es gibt keine bezahlten Optionen dafür.

Während Sie für die Nutzung von Redmine niemals eine Rechnung bezahlen müssen, müssen Sie Ressourcen für die Installation, Anpassung, Aktualisierung und anderweitige Wartung der App für Ihr Team und Ihre geschäftlichen Anforderungen aufwenden. Da Sie kein Unternehmen für eine Dienstleistung bezahlen, gibt es auch keinen speziellen Support, der Ihnen hilft, wenn etwas schief geht. Bei anderen Projektmanagement-Apps verfügen die höchsten Serviceebenen in der Regel über einen dedizierten Ansprechpartner im Support-Team des Unternehmens oder einige andere Support-Vorteile, z. B. Schulungen. Bei Redmine bekommen Sie nichts davon.

Es gibt eine Community von Redmine-Benutzern, die die Software online frei und offen diskutieren kann. Es ist jedoch noch lange nicht möglich, eine bestimmte Support-Frage an eine Gruppe von Personen zu senden, die dafür bezahlt werden, Ihnen zu helfen.

Sie können ein Gefühl für die App bekommen, indem Sie zur Online-Demoversion von Redmine gehen. Dort können Sie ein Konto erstellen und Demo-Projekte einrichten, um mit ihnen zu spielen und zu sehen, welche Funktionen enthalten sind. Die Demoversion habe ich zum Testen des Dienstes verwendet.

Redmine ist nicht die einzige kostenlose Projektmanagement-App. Sie können ein kostenloses Konto bei Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt und vielen anderen erstellen. Die meisten kostenlosen Konten unterliegen gewissen Einschränkungen, z. B. der Beschränkung der Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können.

Wenn Sie bereit sind, für eine Projektmanagement-App zu zahlen, hängt die Höhe Ihrer Ausgaben von der Größe Ihres Teams und der von Ihnen benötigten Serviceebene ab. Große Teams, die ein High-End-Produkt benötigen, können planen, für eine großartige App zwischen 30 und 45 US-Dollar pro Person und Monat zu zahlen. Genau das kostet LiquidPlanner. Kleine Unternehmen, die nur wenige Mitarbeiter und Projekte verwalten, können problemlos 4 bis 9 US-Dollar pro Person und Monat zahlen und erhalten alles, was sie benötigen.

Redmine-Setup

Die meisten Projektmanagement-Apps sind online und cloudbasiert. Mit anderen Worten, Sie gehen auf eine Website und erstellen ein Konto. Anschließend laden Sie Ihre Teammitglieder über eine spezielle URL ein, sich Ihnen anzuschließen. Es ist dasselbe wie bei jedem anderen webbasierten Konto.

Redmine funktioniert nicht so. Stattdessen müssen Sie es zuerst installieren, und es ist nicht so einfach, eine App aus einem App Store oder einer Website herunterzuladen und darauf zu doppelklicken. Es gibt ein fünfseitiges Dokument mit Anweisungen zum Einrichten von Redmine. Um die Anweisungen zu verstehen, müssen Sie mit Debian, MySQL, Apache und Linux vertraut sein. Wenn Sie sich bei den letzten paar Worten unwohl fühlen, ist Redmine nichts für Sie.

Wenn Sie noch bei mir sind, sollten Sie wissen, dass Redmine mit dem Ruby on Rails-Framework geschrieben wurde. Es ist eine webbasierte, plattform- und datenbankübergreifende Anwendung. Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie es in 49 verschiedenen Sprachen einrichten, einschließlich verschiedener Dialekte in Englisch und Spanisch.

Obwohl es sich bei Redmine um eine webbasierte App handelt, bleibt es Ihnen überlassen, wie Sie sie Ihrem Team zugänglich machen. Sie können es beispielsweise in einem Intranet installieren und es nur für Personen verfügbar machen, die sich in demselben Netzwerk befinden, in dem sich die App befindet. Sie können es auch so einrichten, dass Sie von jedem beliebigen Webbrowser aus darauf zugreifen können.

Wenn das Team, das Redmine verwenden wird, ausschließlich aus Programmierern besteht, werden sie wahrscheinlich der Dokumentation folgen. Aufgrund der Unterstützung durch die Community weisen die Anweisungen von Redmine jedoch einige Lücken auf. Zum Beispiel steht zum jetzigen Zeitpunkt in einem Handbuch mit den ersten Schritten in fünf Schritten "TBD" für die Schritte drei, vier und fünf. Das ist schon lange so. Seien Sie bereit, mit den Schlägen zu rollen.

Redmine Funktionen und Benutzeroberfläche

Redmine ist zwar technisch gesehen eine Projektmanagement-App, in der Standardkonfiguration konzentriert sie sich jedoch auf Bug-Tracking und Issue-Management. Wie unterscheidet sich das vom Projektmanagement?

Projektmanagement-Apps eignen sich für alle Arten von Projekten, von der Erstellung einer Rakete bis zur Gestaltung einer Website. Sie bieten Ihnen Tools zur Auswahl eines Start- und Enddatums für das Projekt, zur Erstellung von Meilensteinen, die Ihr Team auf dem Weg zum Erreichen des Ziels benötigt, und zur Verwaltung aller Aufgaben, die zwischenzeitlich erledigt werden müssen. Sie könnten Redmine verwenden, um alle zum Bau einer Rakete erforderlichen Schritte zu organisieren und zu verfolgen, aber dies ist möglicherweise nicht das bequemste Werkzeug für diesen Job.

Wenn Sie zum Beispiel eine Rakete bauen, können Sie Dutzende von Teams haben, die sich mit verschiedenen Arten von Informationen befassen, von Architekturzeichnungen bis hin zu ausgearbeiteten mathematischen Gleichungen. Verfügt Redmine über Tools zum einfachen Teilen und Erörtern all dieser verschiedenen Assets? Nicht wirklich. Natürlich können Sie Redmine so anpassen, dass es mehr von Ihnen benötigte Tools enthält, aber dafür ist jemand in Ihrem Team erforderlich, der weiß, wie es geht. Anpassung braucht auch Zeit.

In der Standardkonfiguration von Redmine sind Tools enthalten, mit denen Programmierer Code freigeben und diskutieren sowie Fehler und Probleme nachverfolgen und Featureanfragen bearbeiten können. Die App wurde unter Berücksichtigung dieser Softwareentwicklungsarbeit entwickelt.

Die Benutzeroberfläche von Redmine hat nicht viel Persönlichkeit und Blüte, ein weiterer Aspekt, den Sie anpassen können. Es ist spärlich und fast vollständig textbasiert, aber zumindest ordentlich.

Wenn Sie ein neues Problem oder eine neue Aufgabe hinzufügen, können Sie festlegen, ob es als Fehler, Feature oder Supportanfrage klassifiziert werden soll. Sie können einen Betreff (eher einen Namen oder einen Titel), eine Beschreibung, einen Status, eine Priorität, einen Beauftragten, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine geschätzte Zeit hinzufügen. Wenn es eine übergeordnete Aufgabe gibt (dh eine Abhängigkeit), können Sie sie auch zuordnen. Die übergeordnete Aufgabe muss jedoch bereits vorhanden sein.

Während Sie an der Aufgabe arbeiten, muss ein prozentuales vollständiges Feld aktualisiert werden. Dateiuploads werden unterstützt. Sie können auch "Beobachter" hinzufügen, die die meisten anderen Apps als Follower bezeichnen. Es sind Leute, die über das Problem informiert werden, obwohl sie nicht damit beauftragt sind, es zu lösen.

Redmine enthält zwar kein Zeiterfassungs-Widget, mit dem Sie die Arbeitszeit während der Arbeit aufzeichnen können, Sie können jedoch eine unformatierte Zahl eingeben, die angibt, wie lange eine Aufgabe gedauert hat. Sie können diese Zahlen in einem Bericht zusammenfassen, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie lange verschiedene Aufgaben Ihr Team durchschnittlich beanspruchen. Dies kann im Laufe der Zeit dem gesamten Team helfen, die Zeit besser zu verwalten und zu schätzen.

Redmine bietet verschiedene Möglichkeiten, um Aufgaben anzuzeigen, sobald sie im System angemeldet sind. Eine Kalenderansicht zeigt anstehende Termine in einem Kalender an. Eine Aufgabenlistenansicht enthält gute Filter, mit denen nur die Aufgaben angezeigt werden, die Sie anzeigen möchten. Gantt-Diagramme sind ebenfalls enthalten.

Die App enthält einen Wiki-Bereich für jedes Projekt, in dem Teammitglieder Notizen zum Projekt hinzufügen, Dokumentationen aufbewahren oder einfach eine laufende Diskussion führen können. Die App verfügt auch über Speicherplätze zum Hochladen von Dokumenten und Dateien, die nicht unbedingt an ein bestimmtes Problem angehängt sind.

Nur benutzerdefinierte Integrationen und keine mobilen Apps

Wie bei den meisten Aspekten von Redmine sind Integrationen nur verfügbar, wenn Sie sie erstellen. Es werden keine Standardprodukte angeboten. Sie können in Zapier integrieren, ein Tool, mit dem Apps im Wesentlichen für Sie verbunden werden. Für die Einrichtung der Zapier-Integration ist jedoch ein API-Schlüssel erforderlich. Das ist nicht besonders schwer zu tun, aber es sind noch ein paar zusätzliche Schritte im Vergleich zu den meisten anderen Projektmanagern.

Andere Apps bieten in der Regel mindestens einige Integrationsoptionen, die Sie mit wenigen Klicks einrichten können, unabhängig davon, ob Sie die App mit Google Drive verbinden, um den Zugriff auf freigegebene Dokumente zu erleichtern, oder ob Sie eine Möglichkeit zum Senden einer Benachrichtigung an Slack basierend auf der Aktivität hinzufügen in der Projektmanagement App.

Mobile Apps sind ebenfalls nicht in Redmine enthalten. Wenn Ihr Team eine Projektmanagement-App mit mobilen Apps benötigt, sind diese in Zoho Projects und Teamwork Projects für iOS und Android verfügbar.

Ideal für Nischengruppen

Wenn Sie auf dem Markt nach einer Projektmanagement-App suchen, die Sie zur Fehlerverfolgung verwenden möchten, und gern mit Open-Source-Software arbeiten, ist Redmine eine gute Wahl. Sie können es beliebig anpassen, indem Sie die Benutzeroberfläche ändern, neue Funktionen hinzufügen und Integrationen mit anderen Geschäftstools erstellen.

Dies erfordert jedoch viel Zeit und Mühe und ist kein ideales Tool für Teams, die nicht über Mitarbeiter verfügen, um die App aus technischer Sicht zu verwalten. Ein besserer Ansatz für Unternehmen, die nicht über die Ressourcen für den Umgang mit Redmine verfügen, besteht darin, für ein paar Dollar pro Person und Monat eine Projektmanagement-App zu bezahlen, die genau so funktioniert, wie Sie es sich von der Stange wünschen. Zoho-Projekte und Teamwork-Projekte sind in dieser Hinsicht die Wahl unserer Redakteure für kleine bis mittlere Teams. Große Teams, die viele Projekte verwalten, werden wahrscheinlich feststellen, dass sich eine Investition in eine High-End-App lohnt. LiquidPlanner ist die Crème de la Crème.