Video: Projektplanung mit i-ProjectRoom - webbasierte Projektmanagement-Software (November 2024)
Wenn Sie ein Projektmanager sind, ist es eine Ihrer größten Aufgaben, Menschen, denen die Aufgaben in Ihrem Projektplan gehören, dazu zu bewegen, Sie und den Plan mit ihrem Status zu aktualisieren. In Besprechungen, in denen Updates von verschiedenen Aufgabenbesitzern gesammelt werden, wird mehr Zeit verschwendet als in einigen Fällen für die eigentliche Verwaltung von Projekten. Es gibt eine Reihe von Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte und der Personen unterstützen, die daran arbeiten. VeoProject bietet jedoch eine Alternative zu den beliebtesten kommerziellen Produkten wie Microsoft Project und @Task.
VeoProject richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, deren Projektmanagementteams weniger Zeit damit verbringen möchten, Aktualisierungen von ihren Projektteams zu erhalten, und deren Projektteams mehr Zeit damit verbringen möchten, an ihren Projekten zu arbeiten, als Zeit in Teambesprechungen zu verbringen. Im Gegensatz zu Microsoft Project und Project Server wird VeoProject als gehostete Lösung angeboten. Dies bedeutet, dass alle Ihre Projektpläne, Notizen, Probleme und Dokumente mit VeoProject gehostet werden.
Die Funktionen von VeoProject sind im Vergleich zu einer vollständigen Unternehmenssuite wie MS Project oder @Task verblasst, aber diese Dienste und Produkte sind erheblich teurer als ein Abonnement für VeoProject. Die Basiskonten von VeoProject, mit denen Sie 10 Projektdokumente in einem Speicher von bis zu 20 MB speichern können, sind vollständig kostenlos.
Wenn Sie mehr Funktionen wie Zeit- und Ressourcenverfolgung und mehr Speicherplatz für Dokumente benötigen, können Sie Ihr Konto aktualisieren. VeoProject-Abonnements beginnen bei 20 USD pro Monat und reichen bis zu 195 USD pro Monat für ein vollständiges Unternehmenskonto.
Der Dienst verfügt über mehrere Kontotypen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Alle sind jedoch mit unbegrenzten Benutzerkonten ausgestattet. Auf diese Weise können Sie Ihr gesamtes Projektteam, Speicherplatz für Ihren Projektplan und zugehörige Dateien, SSL-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer gehosteten Daten und benutzerdefiniertes Branding hinzufügen, damit Ihre VeoProject-Site für Ihr Unternehmen angepasst wird.
Mit VeoProject können Sie Ihr Projektteam auf dem Laufenden halten und organisieren, indem Sie einen einzigen Ort für Ihren Projektplan, Aufgabenaktualisierungen und Meilensteine bereitstellen. Der Service kontaktiert auch Ihr Projektteam, wenn die Aufgabenaktualisierungen fällig sind, und fordert Sie auf, Aktualisierungen vorzunehmen, damit Sie dies nicht tun müssen. VeoProject verfolgt auch Projektbesprechungen und Aufgabenlisten und hilft Ihnen dabei, Probleme zu verfolgen, wenn sie auftauchen. Sie können auch ein Team-Wiki erstellen, sodass auch Remote-Benutzer an Aufgaben mitarbeiten können.
Das Beste ist, dass Projektmanager die Tatsache genießen, dass alle ihre Dokumente, wie der Projektplan und die Themenlisten, am selben Ort aufbewahrt werden. Mit VeoProject können Sie Ihrem Kunden Zugriff auf den Projektarbeitsbereich gewähren und ihn nach Bedarf aktualisieren, anstatt nach jedem Projekttreffen aktualisierte Projektpläne und Tabellen mit offenen Problemen und Status per E-Mail zu versenden. Erweiterte Konten werden mit Zeit- und Ressourcenverfolgung geliefert, sodass Projektmanager feststellen können, ob die Ausführung dieser vierstündigen Aufgabe in ihrem Projektplan wirklich vier Stunden gedauert hat.
VeoProject kann kostenlos getestet werden. Wenn das Basiskonto Ihren Anforderungen entspricht, kann es kostenlos verwendet werden und Ihr kostenloses Konto läuft nie ab. Sobald Sie sich angemeldet und einen Vorgeschmack erhalten haben, können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie das Gefühl haben, dass sich die Verwendung in Ihrem Unternehmen lohnt. Der Service ist nicht robust genug, um andere branchenübliche Projektmanagement-Tools in großen Unternehmen zu ersetzen, aber es ist einfach, sich an VeoProject zu gewöhnen, wenn Sie an Microsoft Project oder ein anderes Enterprise-Projektmanagement-Tool gewöhnt sind. Auch wenn Sie kein Projektmanager sind und nur nach einer Möglichkeit suchen, Ihre eigenen Aktivitäten zu organisieren, kann Ihnen VeoProject helfen.
