Warum "Welt-Backup-Tag" nicht genug ist

Nun, du hast es verpasst. Der World Backup Day fand dieses Jahr am 31. März statt - an einem Sonntag, an dem man nicht viel dagegen unternehmen konnte, und jetzt ist der Tag vorbei. Der Grund, warum der World Backup Day überhaupt existiert, besteht aus mehreren Geschichten, von denen eine oder mehrere wahr sein können. Einige sagen, dass es vom Computer-Festplattenhersteller Maxtor gestartet wurde, um mehr Festplatten zu verkaufen. Während Maxtor nun Teil des Datenspeicheranbieters Seagate ist, bleibt das Ziel, mehr Speicher zu verkaufen, bestehen. Zum Beispiel hatte Amazon am World Backup Day einen großen Massenspeicherverkauf.

Andere - insbesondere Beratungsunternehmen - nutzen den World Backup Day, um Sie daran zu erinnern, dass sie Services verkaufen können, mit denen Sie Ihre Daten sichern können. Und natürlich gibt der Tag Kolumnisten wie mir einen Grund, darüber zu schreiben, warum Sie Ihre Daten sichern sollten.

Aber seien wir ehrlich: Wenn Sie nicht bereits wissen, wie wichtig es ist, Sicherungskopien Ihrer Daten an mehreren Standorten zu haben, gehören Sie nicht in Ihren IT-Job. Das Gleiche gilt, wenn Sie wissen, wie wichtig es ist und Sie es immer noch nicht tun, weil es nur eines dieser Dinge ist, die Sie immer wieder aufschieben. Richtige Datensicherungen sind für das Geschäft heute wichtiger denn je, da sie die zentrale Grundlage für die Datensicherheit bilden, die komplexere Vorgänge wie die vollständige Notfallwiederherstellung erforderlich macht (DR) möglich. Und sie schützen vor einer ständig wachsenden Anzahl neuer Möglichkeiten, Produktionsdaten zu verlieren.

Waren in der Vergangenheit Datenkorruption oder ein verärgerter oder sorgloser Mitarbeiter Ihre beiden Hauptbedrohungen, können Sie jetzt Daten an eine Vielzahl von Bedrohungen verlieren, einschließlich teuflisch intelligenter Ransomware, einer schlecht codierten Version eines beliebigen Betriebssystems (OS). und Anwendungsaktualisierungen, die Ihre Benutzer jeden Monat automatisch installieren, wenn ein unvorsichtiger Benutzer eines dieser ständig schrumpfenden Mobilgeräte verliert oder wenn ein Cloud-Dienst eines Drittanbieters außer Kontrolle gerät und eine Kernschmelze auftritt. All dies kann zu Datenverlust führen, und ein aktuelles und leicht zugängliches Backup ist Ihr einziger wirklicher Schutz.

Untersuchen Sie Ihre Sicherungsstrategien

Stellen Sie sich den World Backup Day also weniger als einen Tag vor, an dem Sie auf die Schaltfläche "Backup" klicken, sondern vielmehr als einen Grund, Ihre Backup-Strategie und Ihre aktuellen Vorgehensweisen vor dem Hintergrund all dessen zu überprüfen, was sich im Laufe eines Jahres geändert hat. Wenn Sie dies tun, werden Sie aller Wahrscheinlichkeit nach einen Grund finden, Ihre Strategie anzupassen und Ihre Praktiken zu ändern.

"Eine effektive Backup-Strategie für große Unternehmen muss sich über mehrere Systeme und häufig über mehrere Standorte erstrecken", sagte John Grimm, Senior Director für Strategie und Geschäftsentwicklung bei nCipher Security, in einer Erklärung. Er fügte hinzu, dass die Fähigkeit zur Wiederherstellung von Daten im Falle eines Systemausfalls mit dem Risiko der Erstellung mehrerer Kopien der Daten in Einklang gebracht werden sollte. "Verschlüsselung wird verwendet, um sicherzustellen, dass sowohl die Original- als auch die Sicherungsdaten geschützt sind ", sagte Grimm.

Grimm merkte an, dass das Speichern von Daten an mehreren Orten das Risiko einer Gefährdung birgt, aber auch den Vorteil hat, dass sichergestellt wird, dass Ihre Daten auch bei Katastrophen oder anderen schwerwiegenden Datenverlusten, wie z. B. einem Ransomware-Angriff, erhalten bleiben. Er bemerkte auch, dass die Verschlüsselung für Ihre Backups ebenso wichtig ist wie eine effektive Schlüsselverwaltung.

Dies ist eine wichtige Überlegung, die selbst viele IT-Mitarbeiter ignorieren. Die Cloud hat das Sichern von Daten, insbesondere an mehreren Standorten außerhalb des Standorts, so einfach wie nie zuvor gemacht. Laut dem Marktforschungsunternehmen Statista ist dies einer der zehn größten Vorteile, die Unternehmen seit 2016 aus dem Trend zu Clouds und hyperkonvergenten Infrastrukturen gezogen haben (siehe Grafik unten). Vielleicht ist es etwas zu einfach geworden.

In vielen Fällen, insbesondere für kleine Unternehmen, genügen eine Kreditkarte und ein Knopfdruck, um ein einfaches Backup einzurichten. Es ist so einfach, dass die Notwendigkeit, die Gefährdung Ihrer Daten zu berücksichtigen und diese Bedrohung zu mindern, beinahe zum Verhängnis wird. Da dies jedoch obligatorisch ist, sollten Sie die Daten in Ruhe verschlüsseln und anschließend mit fortschrittlichem Identitätsmanagement und Zugriffskontrolle schützen.

(Bildnachweis: Statista)

Verhindern Sie Ransomware-bezogenen Datenverlust

Ein wesentlicher Faktor für die Notwendigkeit von Backups ist die Verbreitung von Ransomware. Ohne gute, zuverlässige und wiederherstellbare Backups oder eine gute, für Unternehmen geeignete Ransomware-Schutzsoftware wie die von unserer Redaktion ausgezeichnete Bitdefender GravityZone Elite können Sie nach einem Ransomware-Angriff nur das Lösegeld bezahlen und hoffen, dass die Cyberkriminellen das liefern Entschlüsselungsschlüssel, was keineswegs sicher ist.

"Mit der zunehmenden Verbreitung und Effektivität von Ransomware auf der ganzen Welt muss sich auch unser Fokus auf Systemsicherungen richten", sagte Tom Patterson, Vice President und Chief Trust Officer bei Unisys in einer E-Mail. "Sichern Sie Ihre Daten auf sichere und überprüfte Weise. Das ist immer billiger und einfacher als der Umgang mit einem Ransomware-Verbrecher."

Sie müssen jedoch mehr tun, als nur eine Kopie Ihrer Daten anzufertigen und zu beten, dass dies ausreicht. "Das Sichern von Daten und Systemen muss eine wichtige Komponente für jeden Risikominderungsplan sein", sagte Patterson. "Beachten Sie, dass die heutige Ransomware auch beim Eindringen in Ihre Sicherungskopien sehr raffiniert geworden ist. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Sicherungen testen und segmentieren, um eine saubere und aktuelle Kopie zu gewährleisten, wenn Sie sie am dringendsten benötigen."

Schützen Sie Ihre Backups vor Malware

Sie müssen Ihre Backups so strukturieren, dass sie sofort verfügbar sind und selbst vor allgemeinen Bedrohungen geschützt sind. Diese Bedrohungen können entweder vom Netzwerk Ihres Unternehmens oder von der Netzwerk- und Speicherinfrastruktur des jeweiligen Speicherservices für Unternehmen ausgehen, mit dem Sie sie unterbringen.

Die Auswahlmöglichkeiten dort sind riesig und reichen von vorwiegend schlüsselfertigen Systemen wie Dropbox Business bis hin zu hochentwickelten Konfigurations- und Anpassungsoptionen wie Amazon S3. Für die meisten Organisationen bedeutet der Schutz der Daten auf solchen Diensten, dass sowohl lokale als auch Cloud-Sicherungen erforderlich sind und ein DR-Plan vorhanden sein muss, der beide berücksichtigt. Und wie Patterson erwähnt, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre externen Backups (zumindest) vor Angriffen durch Malware, Ransomware oder Cyberkriminelle geschützt sind, die in Ihr System eindringen könnten.

Ein sofort verfügbares Backup bedeutet in der Regel, dass die Backup-Daten lokal gespeichert werden und dort schnell und einfach gefunden und wiederhergestellt werden können. Sie können diese Art der Sicherung verwenden, wenn Sie den Inhalt einer abgestürzten Festplatte wiederherstellen oder wichtige Daten wiederherstellen möchten, die auf irgendeine Weise gelöscht wurden. Wenn Sie es in Ihrem internen lokalen Netzwerk haben, können Sie die Datei (en) einfach kopieren und zur Arbeit zurückkehren. Normalerweise werden diese lokalen Sicherungen in Echtzeit durchgeführt.

Auf der anderen Seite müssen Ihre cloudbasierten Sicherungen geografisch von Ihrem Rechenzentrum entfernt sein. Dies gilt auch dann, wenn Sie ein virtuelles Rechenzentrum verwenden, das sich ebenfalls in der Cloud befindet. Bei ordnungsgemäßer Ausführung sollten Ihre Remote-Backups nicht für Malware oder Ransomware zugänglich sein, und Angreifer sollten sie nicht finden können. Dies bedeutet, dass Sie nicht den einfachen Ausweg finden und Ihre Cloud-Sicherung wie eine Netzwerkfreigabe aussehen lassen können. Stattdessen müssen Sie eine Sicherungssoftware verwenden, die die Dateiübertragung und -verschlüsselung für Sie übernimmt.

Testen Sie Ihren Datenwiederherstellungsprozess

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Und wenn Sie dies alles eingerichtet haben, müssen Sie in der Lage sein, zu bestätigen, dass Sie keine Malware gesichert haben, und Sie müssen in der Lage sein, Ihren Wiederherstellungsprozess zu testen, denn wenn Sie Ihre Backups nicht wiederherstellen können, dann Sie könnten sie genauso gut nicht haben.

Der World Backup Day kann zwar als Gedächtnistag dienen, Sie sollten ihn jedoch einfach ignorieren. Weil Backups fortlaufend und kontinuierlich sein sollten und Ihre Strategie dynamisch sein sollte. Aber wenn der Tag kommt und Sie feststellen, dass Sie Ihre Backups nicht beachtet haben, wird der Tag vielleicht etwas Gutes tun. Aber vielleicht sollten Sie statt jedes Jahres jeden Monat einen eigenen "Backup-Tag" in Ihren Kalender eintragen, da Sie viel öfter als einmal im Jahr über Ihre Backup-Pläne nachdenken müssen.