So kaufen Sie einen Business-Desktop

Business-Desktops sind vielleicht nicht die angesagtesten Player auf dem PC-Markt, aber gemessen an der tatsächlichen Anzahl der Einheiten, die die großen Hersteller jedes Jahr ausliefern, stellen sie ein bedeutendes Segment dar. Denken Sie darüber nach: Sie können immer noch einen Roman auf einer Schreibmaschine schreiben, Fotos mit Film aufnehmen oder Musik live abspielen und mit einem DAT-Deck aufnehmen, aber nur sehr wenige Unternehmen können ihre Arbeit ohne PC erledigen. Sogar ein Tante-Emma-Outfit, das sich an ein nicht technologisches Publikum richtet, benötigt einen PC, um mit Lieferanten, Kunden und potenziellen Kunden zu kommunizieren. E-Mail, Twitter, das Web: All diese Technologien machen das Geschäft von heute möglich.

Während es möglicherweise verlockend ist, einen einfachen Consumer-PC in einem großen Laden wie Best Buy oder Wal-Mart zu kaufen, werden Sie sich und Ihren Kunden wahrscheinlich selbst einen schlechten Dienst erweisen, wenn Sie dies tun. Spezielle Business-PCs verfügen über zusätzliche Funktionen, die sie besser für das Büro geeignet machen als das 250-Dollar-Sonderangebot. Zum einen sind Business-Desktops so konzipiert, dass sie länger halten und einfacher zu warten sind als Consumer-PCs. Denn je länger ein Business-PC inaktiv ist, desto mehr Geld kostet es Sie, wenn Sie Zeit verlieren. Business-PC-Hersteller verfügen möglicherweise über spezielle technische Support-Lines, die Sie bei der Behebung Ihres QuickBooks-Problems unterstützen. Zumindest können Sie Ihrem Business-PC einen Servicevertrag hinzufügen, sodass die Anrufe beim technischen Support vor Ort von Technikern bearbeitet werden, die innerhalb von Stunden oder Minuten und nicht innerhalb von Tagen oder Wochen wie diejenigen, die den technischen Support für Endverbraucher abwickeln, antworten.

Das Herz der Sache: Wie viel Kraft?

Dual-Core-Prozessoren, insbesondere AMD A4- oder Intel Core i3-Modelle, sind in Business-PCs die Norm. Celeron- und Pentium-Dual-Core-CPUs werden in preisgünstigeren Desktop-PCs eingesetzt und verwenden Technologien von Intel Core-Prozessoren. So basieren beispielsweise sogenannte Low-End-Prozessoren von Celeron und Pentium auf der gleichen Haswell-Technologie wie Core-i3-Chips der vierten und fünften Generation. Ich empfehle mindestens einen Dual-Core-Prozessor, egal ob AMD oder Intel, da er ein Muss für die anspruchsvollen Multitasking-PC-Benutzer von heute ist. Quad-Core ist eine Option für Benutzer wie Grafiker, Hard-Core-Nummernknacker und andere Getriebe, die die Geschwindigkeit ihrer PCs überfordern.

Suchen Sie nach mindestens 4 Gigabyte RAM, und je mehr Speicher desto besser. Menschen, die im Grafikdesign und in der Webentwicklung arbeiten, sind mit 8 GB bis 16 GB besser dran. Mit mehr Speicher können Sie zwei Dinge tun: Öffnen Sie mehr Programme und Fenster gleichzeitig und führen Sie Multimedia-Prozesse (wie das Bearbeiten von Fotos) schneller aus. Windows ist ein Ressourcenfresser, insbesondere bei den integrierten Grafiken, die üblicherweise in Business-PCs zu finden sind. Daher sind mindestens 4 GB erforderlich.

Lagerung: Es ist in Ordnung, leicht zu werden

Business-PCs benötigen weniger Speicherplatz als Consumer-PCs, da Sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit Ihren iPod synchronisieren oder viele Videos darauf herunterladen. Da Speicher heutzutage so kostengünstig ist, ist eine Festplatte mit 300 GB bis 500 GB Speicherplatz ein gutes Gleichgewicht zwischen Wirtschaftlichkeit und Speicherplatz. Ehrlich gesagt könnten 40 GB bis 60 GB verfügbarer Speicher für nahezu alle PowerPoint-, Word- und Excel-Dokumente ausreichen, die Sie täglich verwenden.

Im Vergleich zu herkömmlichen Festplatten haben Solid-State-Laufwerke (SSDs) aufgrund ihrer hohen Kosten in der Regel eine geringere Kapazität. Ein Nur-SSD-System bootet und startet Programme jedoch fast so schnell wie ein Tablet. Eine SSD mit 120 GB bis 128 GB sollte für die Anforderungen von Büroangestellten heute und in naher Zukunft ausreichen, kostet Sie jedoch mehr als ein System mit einer herkömmlichen Festplatte.

Optische Laufwerke sind heutzutage für Consumer-PCs weniger kritisch, da Sie Multimedia-Inhalte aus dem Internet streamen oder direkt auf Festplatten herunterladen können. Ein DVD-Brenner ist jedoch immer noch ein Muss für einen kleinen Business-PC. Sie benötigen es möglicherweise, um Kopien von Projekten für Ihre Kunden zu brennen, und Sie müssen immer noch die gelegentliche CD oder DVD lesen, die Ihnen von einem Lieferanten oder Kunden zugesandt wurde. Suchen Sie nach einem optischen Laufwerk mit einem Fach, das sich öffnen lässt. Es hilft bei gelegentlichen CDs im Visitenkartenformat, die Ihnen in den Weg kommen. (Mini-CDs, die Überlebenden einer Modeerscheinung aus den frühen 2000er-Jahren, bleiben aufgrund ihrer ungewöhnlichen Größe in einem Laufwerk mit Steckplatz hängen. In diesem Fall müssen Sie das Laufwerk öffnen, um sie zu extrahieren.) Highspeed-Internet Im Grunde ersetzte man die Notwendigkeit, große Dateien auf optischen Disks zu versenden, so dass Blu-ray nur dann benötigt wird, wenn Sie für eine Filmfirma arbeiten.

Hochleistungsgrafiken sind nicht erforderlich

Die meisten Business-PCs sind mit integrierter Grafik ausgestattet, egal ob von AMD oder Intel. Integrierte Grafiken sind in Ordnung, da Sie auf dem System keine 3D-Spiele spielen. Die meisten Mitarbeiter, die diskrete Grafiken benötigen, verwenden diese für spezielle Aufgaben, z. B. die GPU-Beschleunigung in Adobe Photoshop oder die 3D-Grafikvisualisierung für Architekturzeichnungen. Ultrakleine oder ultraflache Formfaktoren verfügen wahrscheinlich nur über integrierte Grafiken und keine Kartensteckplätze. Diese Systeme eignen sich am besten für allgemeine PC-Aufgaben (die meisten Geschäftsaufgaben).

Erweiterungsraum: Platz zum Wachsen

Die meisten Minitower-Desktops und einige SFF-Budget-Desktops werden ein gewisses Maß an Expansion aufweisen. Sie finden Platz für mindestens eine zusätzliche interne Festplatte, einen PCIe x16-Grafikkartensteckplatz, PCI- oder PCIe-Erweiterungssteckplätze und möglicherweise für ein anderes optisches Laufwerk. Möglicherweise finden Sie zusätzliche DIMM-Steckplätze, über die Sie den Systemspeicher später aktualisieren können. Eventuelle Upgrades in einem Business-PC sind wahrscheinlich bescheiden: Das Netzteil (125 W bis 350 W) in diesem Budget-PC kann nicht mehr als eine Grafikkarte der mittleren Ebene oder mehr als zwei interne Festplatten mit Strom versorgen.

Alles in Einem, Alles ist Eins

Benötigen Sie nicht mehrere Festplatten und / oder mehrere Grafikkarten für Ihre Benutzer? Ziehen Sie die Bereitstellung von All-in-One-Systemen anstelle von Tower-PCs in Betracht. All-in-One-Desktops haben den Vorteil eines eingebauten Bildschirms ohne Diebstahl- und Reisebruchrisiken, denen Business-Laptops täglich ausgesetzt sind. Während viele mit High-End-Leistungsprozessoren wie Intel Core i5 oder Core i7 für Ihre anspruchsvollen Benutzer ausgestattet sind, gibt es auch Modelle mit Energiesparprozessoren für alle anderen. Der stromsparende Core M-Prozessor von Intel wurde für lüfterlose Systeme wie tragbare All-in-One-PCs entwickelt. Wenn Sie All-in-One-PCs mit DisplayPort- oder HDMI-Eingängen auswählen, kann der Bildschirm auch dann verwendet werden, wenn die interne CPU und der interne Speicher veraltet sind. Touchscreens sind für bestimmte Anwendungen nützlich (Kiosk, POS und Informationsabruf kommen in den Sinn), und der All-in-One-Formfaktor eignet sich für Touchscreen-Computer. Es bleibt abzuwarten, ob Touch auf dem PC genauso wichtig ist wie auf Tablets. Wenn Sie jedoch Touch-Apps unter Windows starten, möchten Sie wahrscheinlich All-in-One-Desktop-PCs entwickeln.

Wo passen Mini-PCs hin?

Mini-PCs (auch als USFF-Desktops mit ultrakleinem Formfaktor bezeichnet) gehören zu einer Desktop-Kategorie, die in Bezug auf Preis (größtenteils), Größe und Funktionen unter den Budget-Desktops liegt. Diese Systeme laufen auf denselben Basiskomponenten wie ihre Laptops (Prozessoren mit geringem Stromverbrauch, nicht aktualisierbare integrierte Grafik, 2 bis 6 Gigabyte RAM, kleinere Festplatten oder Flash-Speicher, keine optischen Laufwerke, Windows 7 oder Linux). Sie können im Internet surfen, Office-Apps ausführen und andere sehr einfache Computeraufgaben ausführen. Im Gegensatz zu größeren PCs können diese Systeme nicht intern erweitert werden. Mini-PCs eignen sich am besten für Anwendungen, bei denen sie unbeaufsichtigt in einem verschlossenen Schrank oder hinter einem Bildschirm sitzen können. Beispiele hierfür sind POS-Terminals (Verkaufsterminals) in einer Einzelhandelsumgebung, Digital Signage oder Kiosknutzung. Ich würde kein Unternehmen auf einem Mini-PC führen, es sei denn, Sie möchten nur einen PC für die Kommunikation verwenden. Die zusätzliche Geschwindigkeit eines "echten" Desktop-PCs zahlt sich aus, wenn Sie innerhalb von 10 Minuten vor dem Eintreffen des Kunden eine Tabelle neu berechnen oder ein Foto oder Dokumentlayout schnell retuschieren müssen.

Management Details: Es ist alles Kleinigkeiten

Je unternehmensorientierter ein PC ist, desto wahrscheinlicher sind Sicherheitsfunktionen (wie Kensington oder Noble Lock Points, TPM, vPro). leicht zugängliche, IT-freundliche Komponenten; und Remotedesktop-Verwaltungstools. Sie benötigen diese Funktionen nur, wenn Sie ein schnell wachsendes Unternehmen sind oder bereits mehr als ein Dutzend Mitarbeiter haben. Sobald ein Unternehmen mehr als ein halbes Dutzend Mitarbeiter mit PCs beschäftigt, benötigt es einen dedizierten IT-Mitarbeiter oder Subunternehmer und PCs mit Unternehmens-IT-Funktionen, um die Bereitstellung und Fehlerbehebung zu vereinfachen. Wenn Sie ein Unternehmen oder eine kleine Partnerschaft mit nur wenigen Mitarbeitern unterhalten, ist der Kauf eines preisgünstigen Business-PCs in Ordnung. Sie müssen sich nur auf längere Wartezeiten an den Telefonleitungen des technischen Supports einstellen, wenn Probleme auftreten. Bei einem Desktop für kleine Unternehmen gibt es in der Regel engagierte Vertriebsmitarbeiter und Mitarbeiter des technischen Supports, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Einkauf und Support an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorsicht vor Bloatware

Ein Nachteil billigerer Consumer-PCs ist das Gespenst von Bloatware. Oft ist einer der Gründe, warum ein PC kostengünstig ist, dass, wie bei Broadcast-TV und "kostenlosen" Handys, eine andere Einrichtung den Preis subventioniert. Bloatware besteht aus all diesen "Testversionen" und zusätzlicher Software, die Sie dazu verleiten soll, Dinge zu kaufen, die nicht mit Ihrem PC geliefert wurden. (Es ist erwähnenswert, dass Macs dieses Problem nicht haben). Es kann schwierig sein, es vollständig von Ihrem System zu entfernen, und es kann sogar die Leistung beeinträchtigen. Obwohl viele Desktops mit Bloatware ausgestattet sind, tendieren die Hersteller dazu, mehr davon in Modelle der unteren Preisklasse zu stecken.

Glücklicherweise haben Business-PCs zum größten Teil nur eine minimale Bloatware. Auf Windows-Desktops befindet sich fast immer eine Anzeige für Microsoft Office Starter Edition auf der Festplatte mit einer herunterladbaren Version von Word und Excel, aber in einem Geschäftssystem kann dies eine gute Sache sein. Sie können mit allen Office-Programmen, einschließlich Outlook, Access und PowerPoint, ein Upgrade auf eine Vollversion durchführen, indem Sie einfach auf den Link zur Microsoft-Website klicken und Ihre Kreditkartennummer eingeben. Normalerweise gibt es auch eine Antivirensuite, aber seien Sie vorsichtig, wenn Pakete nach 60 bis 90 Tagen nicht mehr aktualisiert werden. Sie möchten nicht, dass ein Virus in das System gelangt, auf das Sie angewiesen sind, um Ihr Geld zu verdienen. Auch dies ist ein Fall, in dem ich ein Upgrade auf die Vollversion über das Internet in Betracht ziehen würde.

Vielleicht hätte ich die Garantieverlängerung kaufen sollen

Für die Unterhaltungselektronik empfehlen die meisten Experten, die erweiterte Garantie zu vermeiden. Bei einem Business-PC kann die erweiterte Garantie jedoch den Unterschied zwischen der Erledigung Ihrer Arbeit und der vorzeitigen Schließung des Geschäfts ausmachen. Die meisten Business-PCs haben eine Standardgarantie von einem, drei oder fünf Jahren. In der Regel bedeutet dies, dass Sie dem PC-Hersteller mitteilen, was nicht in Ordnung ist, und er wird Ihnen entweder ein Ersatzteil zusenden oder einen Reparaturtechniker rechtzeitig einsenden (z. B. 24 bis 36 Stunden während der Arbeitswoche). Wenn Sie eine schnellere Antwort benötigen, können Sie von einigen Herstellern Garantien für eine 8-Stunden-Antwort, eine 2-Stunden-Antwort oder sogar eine Vor-Ort-Hilfe auf Abruf erwerben, je nach Ihren Anforderungen. Weitere Optionen sind "Keep-your-Drive" -Pläne, damit Ihre Daten niemals Ihr Haus verlassen, Schutz vor versehentlichem Schaden, Datenwiederherstellung und sogar Datenvernichtungsdienste am Ende der Lebensdauer. Wie bei jeder Versicherung hängt es davon ab, was Sie schützen müssen, ob es sich für Sie lohnt.

Abschließende Gedanken

Heutzutage ist es vielleicht verlockend, das billigste System aus einem Verkaufsprospekt zu nehmen und es als "Business-PC" zu bezeichnen, aber tun Sie es nicht. Beachten Sie, dass dieses System mindestens so lange dauern muss, bis sich die Kapitalinvestition amortisiert hat (in der Regel drei bis fünf Jahre; die genaue Dauer hängt jedoch von den Buchhaltungspraktiken Ihres Unternehmens ab). Wenn Sie jetzt ein wenig mehr für mehr Leistung oder Fähigkeiten bezahlen, sparen Sie sich später Kopfschmerzen. Der Mehrwert einer längeren Garantie, spezialisierter technischer Unterstützung und / oder der Wegfall von Crapware gehören zu den zusätzlichen Vorteilen, die Sie erhalten können. Zumindest ist das System, das Sie im Geschäftsbereich Ihres Lieblings-PC-Herstellers kaufen, besser für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet als ein auffälliger silberner Desktop mit einem kabellosen Smartphone-Ladegerät und Blu-ray.

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