Wie kaufe ich einen Multifunktionsdrucker (MFP)

Inhalt

• So kaufen Sie einen Multifunktionsdrucker (MFP)
• Größe, Verbindungsoptionen, Gesamtkosten

Multifunktionsdrucker (MFPs) bieten eine Reihe von Namen: All-in-One-Geräte (AIOs), Multifunktionskopierer (MFCs), Multifunktionsgeräte (MFDs) und mehr. Wie auch immer, sie haben eines gemeinsam: Sie drucken (und fast alle kopieren und scannen auch) und sie machen andere Dinge. Die Komplikation ist, dass die oben genannten anderen Dinge variieren und Sie einen MFP mit den richtigen Funktionen für Sie suchen. Wenn Sie sich die folgenden Fragen stellen, können Sie sie leichter bekommen.

Welche Kategorie von MFP benötigen Sie?

Die nützlichste Methode zum Kategorisieren von MFPs ist nach Verwendungszweck: Privat, Büro oder beides. Wenn Sie auf der Suche nach einem Heim-MFP sind, interessiert Sie wahrscheinlich die Fotoqualität, was bedeutet, dass Sie einen Tintenstrahldrucker benötigen. Darüber hinaus benötigen Sie ein Foto, wenn Sie in erster Linie an Fotos interessiert sind und nach einer Möglichkeit suchen, diese von praktisch jeder Quelle zu drucken - von Speicherkarten, USB-Sticks, Kameras, Dias, Filmstreifen und Originalfotodrucken. Labor-MFP. In dieser Unterkategorie stehen nur einige wenige Optionen zur Auswahl: Sie können sie anhand ihrer Fähigkeit erkennen, Dias und Filmstreifen zu scannen, eine Funktion, die die meisten MFPs auslassen.

Wenn Sie einen MFP nur für ein Büro suchen, interessieren Sie sich wahrscheinlich mehr für Text als für Fotos. Das bedeutet, dass Sie einen Laser- oder Laserdrucker (einschließlich LED- und Festtintendrucker sowie einige Tintenstrahldrucker) benötigen. Sie möchten wahrscheinlich auch, dass Faxe, E-Mails und ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) zum Scannen, Kopieren, Faxen und E-Mailen von mehrseitigen Dokumenten gesendet werden.

Wenn Sie einen Drucker für die doppelte Funktion des MFP für Privatanwender und Privatanwender benötigen, benötigen Sie einen Tintenstrahldrucker für die Fotoqualität, der jedoch über bürozentrierte Funktionen wie einen ADF und ein Faxmodem verfügt.

Welche MFP-Funktionen und -Funktionen benötigen Sie wirklich?

Abgesehen von allgemeinen Informationen zu Heim- und Büro-MFPs ist es hilfreich, eine Liste der Funktionen und Features zu erstellen, die Sie tatsächlich benötigen.

Drucken, Scannen und Kopieren sind selbstverständlich, aber selbst diese Grundlagen sind nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Einige MFPs können nur über eine USB-Verbindung scannen. Wenn Sie eine Verbindung über ein Netzwerk herstellen möchten, stellen Sie sicher, dass das Scannen in einem Netzwerk funktioniert. Die Möglichkeit, Transparentfolien (Dias und Filmstreifen) zu scannen, ist so ungewöhnlich, dass sie häufig als separate Funktion aufgeführt werden. Überprüfen Sie unbedingt, welche Formate der MFP verarbeiten kann. Transparentfolien sind häufig auf 35 mm begrenzt.

Einige MFP-Geräte benötigen einen Computer zum Kopieren. Wenn Sie mit ausgeschaltetem Computer kopieren möchten, stellen Sie sicher, dass der MFP als eigenständiger Kopierer funktioniert.

Zu einer Faxfunktion gehört fast immer das eigenständige Faxen, das Sie über die MFP-Tastatur steuern. Es muss jedoch nicht unbedingt eine PC-Faxfunktion enthalten sein - Sie können Dokumente direkt von Ihrem PC faxen, ohne sie zuerst drucken zu müssen. PC-Fax kann in Form eines Faxdienstprogramms, eines Faxtreibers, den Sie wie einen Druckertreiber verwenden, oder beides vorliegen.

E-Mail-Funktionen gibt es auch in zwei Formen. Direkte E-Mail scannt und sendet eine E-Mail direkt an Ihren Internetdienstanbieter (ISP) oder einen internen E-Mail-Server in Ihrem Netzwerk. Bei Low-End-MFPs ist es üblicher, eine E-Mail-Nachricht auf einem PC zu öffnen und das gescannte Dokument als Anhang hinzuzufügen. Jeder MFP kann eine oder beide Arten von E-Mails anbieten. Beachten Sie, dass einige Funktionen für direkte E-Mails nicht bei allen ISPs funktionieren. Informieren Sie sich daher vor dem Kauf, ob sie bei Ihrem ISP funktionieren.

Die meisten MFP-Geräte verfügen über Flachbetten, mit denen Fotos oder Einzelblattdokumente gescannt werden können. Mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können Sie mehrseitige Dokumente problemlos scannen (plus Kopie, Fax und E-Mail). Bei MFPs mit Letter-Format-Flachbett können Sie mit einem ADF häufig auch Seiten im Legal-Format scannen, dies ist jedoch nicht bei allen möglich. Überprüfen Sie dies daher unbedingt.

Einige ADFs können auch beidseitig drucken (beide Seiten einer Seite scannen). Wenn Sie mit vielen zweiseitigen Dokumenten arbeiten, lohnt es sich, nach dieser Funktion zu suchen. Bei den meisten MFP-Geräten, die Duplex-Scannen unterstützen, wird eine Seite des Dokuments gescannt, umgedreht und dann die andere Seite gescannt. Bei einigen wird jedoch ein Scanvorgang in einem Durchgang durchgeführt, bei dem beide Seiten der Seite gleichzeitig gescannt werden. Dies ist viel schneller. Wenn das MFP-Gerät auch einen Duplexdrucker enthält, können Sie in der Regel mit dieser Kombination sowohl einseitige als auch doppelseitige Originale auf eine der einseitigen oder doppelseitigen Kopien Ihrer Wahl kopieren.