Wie kaufe ich einen Drucker?

Die Auswahl des richtigen Druckers kann schwierig sein, denn es stehen so viele Funktionen zur Auswahl, und einzelne Drucker können fast jede mögliche Kombination dieser Variationen aufweisen. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Ihnen dabei helfen, die richtige Druckerkategorie und das richtige Modell für diesen Typ zu finden.

Welche Druckerkategorie benötigen Sie?

Die drei nützlichsten Methoden zum Kategorisieren von Druckern sind der Zweck (allgemein oder speziell), die beabsichtigte Verwendung (zu Hause oder im Büro) und die Technologie. Definieren Sie Ihre Anforderungen in allen drei Kategorien, und Sie sind auf dem besten Weg, den richtigen Drucker zu finden.

Die meisten Drucker, einschließlich der meisten Tintenstrahldrucker, die von den Herstellern als Fotodrucker angeboten werden, sind Allzweckdrucker zum Drucken von Text, Grafiken und Fotos. Zu den Spezialdruckern zählen tragbare Drucker, dedizierte und nahezu dedizierte Fotodrucker sowie Etikettendrucker. (Auch bei Spezialdruckern sind 3D-Drucker ein Sonderfall, der den Rahmen dieser Diskussion sprengt.) Wenn Sie ein Modell zum Drucken von beispielsweise Fotos suchen, sollten Sie überlegen, ob Sie nur Fotos drucken möchten oder einen Drucker, der dies unterstützt kann auch andere Ausgabearten erzeugen.

Allzweckdrucker konzentrieren sich in der Regel auf Fotos, wenn sie für den Heimgebrauch vorgesehen sind, oder auf Text, wenn sie für das Büro vorgesehen sind. Viele Multifunktionsdrucker (MFPs) sind für die doppelte Funktion von Heim- und Bürodruckern vorgesehen (insbesondere für Heimbüros), ziehen jedoch im Allgemeinen eine Rolle der anderen vor. Überlegen Sie, wie Sie den Drucker verwenden möchten, und wählen Sie einen Drucker aus, der für diese Rolle vorgesehen ist.

Die beiden gebräuchlichsten Technologien, Laser und Inkjet, überschneiden sich zunehmend in ihren Fähigkeiten, es gibt jedoch immer noch Unterschiede. Das Wichtigste ist, dass fast alle Laser (und Modelle der Laserklasse, wie z. B. Festtinten- und LED-basierte Drucker) Text mit höherer Qualität drucken als fast jeder Tintenstrahl. Fast jeder Tintenstrahl druckt Fotos mit höherer Qualität als die überwiegende Mehrheit der Laser. Fragen Sie sich, ob Text oder Fotos wichtiger sind, und wählen Sie entsprechend eine Technologie aus.

Benötigen Sie einen Einzelfunktionsdrucker oder einen MFP?

Überlegen Sie, ob Sie nur drucken müssen oder etwas mehr benötigen. Für einen Fotodrucker reicht die zusätzliche Speicherkapazität beispielsweise aus, um Hunderte von Fotos zu speichern. Sie können den Drucker also mitnehmen, Ihre Fotos anzeigen und sie dann drucken. (Weitere Möglichkeiten finden Sie in unserem Einkaufsführer für Fotodrucker.)

Für den Allzweckdruck bedeutet zusätzliche Funktionalität die Auswahl eines MFP, auch All-in-One oder AIO genannt. Diese anderen Funktionen umfassen eine Kombination aus Scannen, Kopieren und Faxen von Ihrem PC, Standalone-Faxen und Scannen an E-Mail. Bürodrucker fügen in der Regel auch einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) hinzu, um mehrseitige Dokumente und Seiten mit legalem Format zu scannen, zu kopieren und / oder zu faxen. Einige ADFs können beidseitige Dokumente verarbeiten, indem sie entweder eine Seite scannen, die Seite umdrehen und die andere Seite scannen oder zwei Sensoren zum Scannen beider Seiten der Seite in einem Durchgang verwenden.

Einige MFP-Geräte bieten auch zusätzliche Druckoptionen. Web-fähige Drucker, sowohl Heim- als auch Büromodelle, können über WLAN direkt eine Verbindung zum Internet herstellen, um auf ausgewählte Inhalte zuzugreifen und diese auszudrucken, ohne über einen Computer arbeiten zu müssen. Bei vielen Wi-Fi-Modellen können Sie Dokumente und Bilder von Handheld-Geräten drucken. Bei einigen Modellen können Sie Dokumente per E-Mail an den Drucker senden, um sie dann auszudrucken.

Benötigen Sie wirklich Farbe?

Für einen Heimdrucker benötigen Sie wahrscheinlich Farbe, aber für ein Büromodell gibt es keinen Grund, Geld für Farbe auszugeben, wenn Sie nur Briefe und einfarbige Dokumente drucken. Bedenken Sie jedoch, dass viele Farblaserdrucker in ausreichender Qualität für die Erstellung eigener Werbebroschüren und Faltblätter geeignet sind, wodurch Sie im Vergleich zum Drucken kleiner Mengen in Ihrer örtlichen Druckerei Geld sparen können.

Wie groß ist der Drucker, den Sie suchen?

Achten Sie darauf, die Größe des Druckers zu überprüfen. Sogar einige Heimmodelle können unangenehm groß sein, um sich einen Schreibtisch zu teilen, und selbst ein Drucker mit geringem Platzbedarf kann groß genug sein, um das Gefühl zu haben, dass er Sie überragt. Auf der anderen Seite sehen wir eine wachsende Anzahl von kompakten Versionen, die auf engstem Raum in Wohnungen, Home Offices und Schlafsälen eingesetzt werden können.

Wie wirst du dich verbinden?

Neben einem USB-Anschluss verfügen die meisten Bürodrucker und eine zunehmende Anzahl von Heimdruckern über Ethernet-Anschlüsse, sodass Sie den Drucker problemlos freigeben können. Viele bieten auch Wi-Fi-Funktionen. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, können Sie mit einem drahtlosen Zugriffspunkt in Ihrem Netzwerk drahtlos auf jedem Drucker in diesem Netzwerk drucken, unabhängig davon, ob der Drucker selbst eine drahtlose Verbindung bietet oder nicht. Drucker, die Wi-Fi Direct (oder ein gleichwertiges Gerät) unterstützen, können eine direkte Verbindung zu den meisten Wi-Fi-fähigen Geräten herstellen, auch wenn Ihr Computer oder Handheld Wi-Fi Direct nicht unterstützt. Wir sehen auch Drucker, die über NFC eine Verbindung zu einem mobilen Gerät herstellen und von diesem drucken können, indem Sie einfach mit dem Telefon oder Tablet auf eine bestimmte Stelle des Druckers tippen.

Welche Ausgabequalität benötigen Sie?

Drucker unterscheiden sich erheblich in der Ausgabequalität. Schauen Sie sich Text, Grafiken und Fotos separat an, da eine hohe Qualität für eine Ausgabeart nicht unbedingt eine hohe Qualität für die anderen bedeutet.

Wie viel Geschwindigkeit brauchst du?

Wenn fast alles, was Sie drucken, aus ein oder zwei Seiten besteht, benötigen Sie wahrscheinlich keinen schnellen Drucker. Wenn Sie viele längere Dokumente ausgeben, ist die Geschwindigkeit wichtiger, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich einen Laserdrucker benötigen. In der Regel erreichen Laserdrucker die angegebenen Geschwindigkeiten für Textdokumente, für die nicht viel Verarbeitungszeit erforderlich ist. Tintenstrahldrucker bieten häufig höhere Geschwindigkeiten als teurere Laser, werden diesen Ansprüchen jedoch in der Regel nicht gerecht. Tintenstrahldrucker sind jedoch schneller geworden, und einige neuere High-End-Modelle können sich im Vergleich zu Lasern mit vergleichbaren Preisen behaupten.

Wie viel drucken Sie?

Wenn Sie nur ein paar Seiten pro Tag drucken, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie viel ein Drucker drucken soll, wie durch den empfohlenen (nicht maximalen) monatlichen Arbeitszyklus definiert. Wenn Sie jedoch genug drucken, damit der Arbeitszyklus eine Rolle spielt, sollten Sie keinen Drucker kaufen, dessen Spezifikationen diese Informationen nicht enthalten. Finden Sie heraus, wie viel Sie drucken, indem Sie wie oft und in welcher Menge Papier kaufen. Wählen Sie dann einen Drucker, der mindestens so viel drucken kann.

Berücksichtigen Sie auch das minimale und maximale Papierformat und ob Sie einen Duplexer benötigen, um auf beiden Seiten der Seite zu drucken. Als Faustregel für die Eingabekapazität gilt, dass Sie genügend Kapazität benötigen, sodass Sie nicht mehr als einmal pro Woche Papier nachlegen müssen.

Wie viel kostet es?

Überprüfen Sie abschließend die Gesamtbetriebskosten. Die meisten Hersteller geben die Kosten pro Seite an, und viele geben die Kosten pro Foto an. Um die Gesamtbetriebskosten zu ermitteln, berechnen Sie die Kosten pro Jahr für jede Art von Ausgabe (Schwarzweiß, Farbdokument, Foto), indem Sie die Kosten pro Seite für diese Art von Ausgabe mit der Anzahl der Seiten multiplizieren, die Sie pro Jahr drucken. Addieren Sie die drei Beträge, um die Gesamtkosten pro Jahr zu erhalten. Dann multiplizieren Sie diese Zahl mit der Anzahl der Jahre, von denen Sie erwarten, dass sie den Drucker besitzen, und addieren Sie die anfänglichen Kosten des Druckers. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten zwischen den Druckern, um herauszufinden, welches Modell auf lange Sicht das günstigste ist. Wenn Sie sich einen Überblick über die besten Drucker verschaffen möchten, informieren Sie sich über unsere Top-Druckerauswahl sowie über unsere bevorzugten Wireless-Modelle und über unsere speziell für Macs entwickelten Drucker.