Ticktick Review & Bewertung

Bei der Suche nach einer für Sie geeigneten Aufgaben-App geht es nicht nur darum, eine App zu finden, die Ihnen gefällt, sondern auch um eine App, die die richtigen Funktionen für Ihre Arbeitsweise bietet. TickTick ist eine plattformübergreifende und kollaborative To-Do-App, die über einige nützliche Funktionen verfügt, die für die Arbeitsweise „Getting Things Done“ geeignet sind. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Aufgabenansichten erstellen, und es gibt einen Posteingang, in dem Sie alles notieren können, was Ihnen in den Sinn kommt. Insgesamt ist TickTick eine gute App, aber die kostenlose Version hat zu viele Einschränkungen, um sie langfristig nutzen zu können. Es gibt mehr Raum für Verbesserungen, als die kostenlose App zu verbessern, da einige Funktionen nicht wie erwartet funktionierten oder schwer zu finden waren. Wenn TickTick Ihren Anforderungen nicht gerecht wird, probieren Sie eine unserer beiden Auswahlmöglichkeiten für Redakteure aus: Todoist Premium oder Asana.

TickTick Preise und Pläne

TickTick bietet ein kostenloses Konto sowie einen kostenpflichtigen Premium-Tarif, der 2, 79 USD pro Monat oder 27, 99 USD pro Jahr kostet. Die Mac-App gibt den Preis mit 2, 99 USD pro Monat an, ich kann jedoch bestätigen, dass mir 2, 79 USD über die Web-App in Rechnung gestellt wurden.

TickTick ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar. Es gibt eine Web-App, auf die Sie von jedem Browser aus zugreifen können, mobile Apps für iOS und Android sowie Kompatibilität mit Apple Watch und Android Wear. TickTick bietet eine Chrome-App, Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox sowie eine Mac-App, jedoch nichts für Windows.

Für das kostenlose Konto gelten strengere Einschränkungen und weniger Funktionen als für das bezahlte Konto. Seltsamerweise gibt es auch für das bezahlte Konto Einschränkungen, wie z. B. die Anzahl der Aufgaben und Listen, die Sie erstellen können.

Während das kostenlose Konto ausreichend ist, können einige der Einschränkungen von TickTick Dealbreaker sein. Sie können nur 19 Listen mit 99 Aufgaben pro Liste und 19 Unteraufgaben in einer Aufgabe erstellen. Diese letzte Einschränkung kann Sie daran hindern, TickTick für ganz normale Aufgaben zu verwenden, z. B. für die Erstellung einer Einkaufsliste für Lebensmittel. Im Hinblick auf die Zusammenarbeit können kostenlose Kontoinhaber nur eine Person pro Liste einladen. Sie können auch keinen einfachen Text und keine Checkliste im Feld für Unteraufgaben mit einem kostenlosen Konto kombinieren. Sie erhalten auch keine mehrfachen Erinnerungen für Aufgaben, Erinnerungen für Unteraufgaben, eine Kalenderansicht oder benutzerdefinierte intelligente Listen. Kostenlose Kontoinhaber haben weniger Möglichkeiten, das Aussehen der App anzupassen.

Zahlende Mitglieder sehen eine Zunahme der Anzahl von Listen (299), Aufgaben (999) und Unteraufgaben (199), die sie erhalten, obwohl ich ein bisschen verwundert bin, warum sie nicht unbegrenzt sind. Premium-Abonnenten können jede von ihnen erstellte Liste für bis zu 29 Personen freigeben und bis zu 99 Dateien pro Tag über ihr Konto anhängen.

Wie ist der Preis von TickTick im Vergleich zu anderen To-Do-Apps? Todoist kostet 36 USD pro Jahr für sein Premium-Konto für Privatpersonen und 60 USD pro Person und Jahr für Geschäftskonten. Asana berechnet mehr - 119, 88 USD pro Person und Jahr für Premium und noch mehr für ein Business-Konto - obwohl es sich um eine vollwertige App für das Arbeitsmanagement und nicht nur um eine Aufgabenliste handelt. Außerdem ist der kostenlose Plan von Asana weitaus großzügiger als der von TickTick. So ist Todoist.

Erste Schritte mit TickTick

Sie können ein TickTick-Konto mit einer E-Mail-Adresse und einem Kennwort erstellen oder sich über Google, Facebook oder Twitter authentifizieren. Wenn Sie zum ersten Mal in die App einsteigen, sehen Sie einige Eingabeaufforderungen, die erklären, was ist, und einige Beispielaufgaben, die Ihnen ein wenig mehr über TickTick und dessen Verwendung erzählen.

Die Benutzeroberfläche ist ein Standard-Drei-Panel-Setup, ähnlich wie bei Slack, Asana oder einer anderen Anzahl von Produktivitäts-Apps. Ganz links befindet sich ein Navigationsbereich, in dem Sie auswählen können, welche Aufgabenliste oder welche gefilterten Aufgaben Sie anzeigen möchten. Im Zentrum stehen die Aufgaben selbst. Im Bereich ganz rechts werden zusätzliche Details zu jeder von Ihnen ausgewählten Aufgabe angezeigt.

Im linken Navigationsbereich erstellen Sie Ihre Listen, die einige Leute als Projekte bezeichnen. Sie können Projekte in Ordnern verschachteln. Ich habe zum Beispiel einen Ordner mit dem Namen "Home" eingerichtet und darin Listen mit den Namen "Personal", "Household", "Weekend Projects" und "Someday" erstellt.

Das heißt, TickTicks Listen haben ein großes Problem mit der Benutzeroberfläche. Ich musste dem Support schreiben, um zu erfahren, wie man den Namen einer Liste bearbeitet. Wenn Sie das gleiche Problem haben, streichen Sie nach links über einen beliebigen Listennamen, wenn Sie sich das ausblendbare Menü ansehen, um eine Bearbeitungsschaltfläche zu erhalten. Es ist kaum intuitiv.

Funktionen zur Aufgabenverwaltung von TickTick

TickTick verfügt über eine lange Liste von Funktionen zum Verwalten von Aufgaben. Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum, einen Verantwortlichen, Tags und eine Prioritätsbewertung haben. Sie können eine einzelne Aufgabe duplizieren und festlegen, dass jede Aufgabe wiederholt wird.

Die App kann Datumsangaben in natürlicher Sprache analysieren. Wenn Sie also "Heute", "Morgen" oder einen Wochentag in das Aufgabenfeld eingeben, ermittelt TickTick, welchen Tag Sie meinen, und fügt ihn als Fälligkeitsdatum hinzu. Stellen Sie ein # -Zeichen vor ein Tag, und Sie können es auch in Ihr Aufgabenfeld eingeben. TickTick fügt es entsprechend hinzu. Es gibt jedoch keine Tastenkombinationen zum Hinzufügen eines Empfängers, was Todoist auch tun kann.

Tags sind eine hilfreiche Funktion, wenn Sie die Produktivitätsmethode „Getting Things Done“ (GTD) anwenden, die von David Allen, der ein gleichnamiges Buch geschrieben hat, erstellt und mit einem Warenzeichen versehen wurde. In GTD-Jargon können Sie mit Tags Kontext hinzufügen, z. B. "zu Hause" oder "am Computer". Tags können in TickTick beliebig sein.

Eine Smart List-Funktion greift auch Ideen aus GTD auf, indem Sie benutzerdefinierte Ansichten von Aufgaben erstellen, die auf Filtern basieren. Angenommen, Sie möchten alle Ihre heute anstehenden Aufgaben mit hoher Priorität sehen, die Sie vor einem Computer erledigen müssen. Sie können eine intelligente Listenansicht einrichten, die diese Suchkriterien erfüllt. Wenn Sie auf diese intelligente Ansicht klicken, werden nur die Aufgaben angezeigt, die Sie anzeigen möchten. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich zu konzentrieren.

TickTick wird mit einem Posteingang geliefert, und wenn Sie es so verwenden, wie es GTD beabsichtigt hat (was meiner Meinung nach der Sinn ist), ist dies der Standardort, an dem Sie neue Aufgaben aufschreiben, wenn sie in Ihren Kopf gelangen. Später können Sie alle im Posteingang gesammelten Daten sortieren und Details hinzufügen oder in der richtigen Aufgabenliste ablegen.

In Bezug auf die Zusammenarbeit können Sie Listen für andere freigeben, und wenn Sie dies tun, können Sie der Person Aufgaben zuweisen oder sie Ihnen Aufgaben zuweisen lassen. Die andere Person kann der freigegebenen Liste auch neue Aufgaben hinzufügen. Ich bin ein großer Fan von gemeinsamen Aufgabenlisten in meinem Haushalt. Wenn ein Mitarbeiter der freigegebenen Liste beitritt oder eine andere Aktivität in der Liste hat, benachrichtigt Sie TickTick mit einer Benachrichtigung.

Wenn Sie nach einer To-Do-App speziell für GTD suchen, sollten Sie sich auch Things 3 und Omnifocus ansehen. Zum jetzigen Zeitpunkt sind sie sowohl für Mac als auch für iOS verfügbar, und beide haben keine funktionierende Web-App, obwohl Omnifocus in Kürze eine bereitstellt. Es wird eine einmalige Gebühr erhoben, nicht ein Abonnement, obwohl Sie für jede App separat zahlen müssen (49, 99 USD für Mac, 9, 99 USD für iPhone und Apple Watch, 19, 99 USD für iPad). Ebenso berechnet Omnifocus für seine Mac-App nur eine einmalige Gebühr von 49, 99 USD bzw. 99, 99 USD für die Pro-Version.

Zusätzliche Funktionen von TickTick

Eine bemerkenswerte Funktion in TickTick, die sich nicht ausschließlich auf die Aufgabenverwaltung bezieht, ist ein integrierter Timer für die Pomodoro-Technik. Die Pomodoro-Technik (ebenfalls aus einem gleichnamigen Buch von Francesco Cirillo) ist eine Arbeitsmethode, bei der Sie sich für einen festgelegten Zeitraum (normalerweise 20-25 Minuten) auf eine Aufgabe konzentrieren und dann eine kurze Pause einlegen. das ist auch zeitlich festgelegt. Nach einigen dieser Arbeitspausen machen Sie eine etwas längere Pause. Die Pomodoro-Technik ist nach einer Küchenuhr in Form einer Tomate benannt, mit der die Intervalle zeitlich festgelegt wurden ( Pomodoro ist italienisch für Tomate). In TickTick wird es nur "Pomo-Timer" genannt, vielleicht um eine Klage abzuwehren.

Sie legen fest, wie lange die Intervalle sein sollen, und Sie können optional weißes Rauschen während der Arbeit aktivieren. Wo Sie den Timer finden, hängt von der Version der von Ihnen verwendeten App ab. Es ist überall. In der Web-App befindet es sich in der unteren linken Ecke. In der mobilen App erreichen Sie sie, indem Sie auf ein Kreissymbol mit einem Stern tippen. In der Mac-App wird es als Kreissymbol in der Mac-Menüleiste angezeigt.

Ein weiteres einzigartiges Feature in TickTick ist die Möglichkeit, Gewohnheiten hinzuzufügen, obwohl dies nur in den mobilen Apps verfügbar ist. Um die Gewohnheitsfunktion zu verwenden, wählen Sie entweder eine Gewohnheit aus einer Liste aus, die Sie übernehmen möchten, oder schreiben Sie eine eigene, z. B. Übung oder Meditation. In der mobilen App können Sie alle Gewohnheiten, die Sie hinzugefügt haben, auf einer eigenen Seite anzeigen und sie werden in einer Liste der heute fälligen Aufgaben unter einer eigenen Überschrift angezeigt. Sie überprüfen Ihre Gewohnheiten an den Tagen, an denen Sie sie ausführen, als wären sie Aufgaben. Die Tatsache, dass die Gewohnheiten auf die mobilen Apps beschränkt sind, ist sehr frustrierend. Sie müssen sie nicht nur über die mobile App hinzufügen. Sie werden danach nicht mehr mit dem Desktop oder den Web-Apps synchronisiert oder auf diesen angezeigt. In jeder To-Do-App sollte das, was für "Heute" auf Ihrer Agenda steht, genau gleich sein, unabhängig davon, welche Version der App Sie verwenden.

Ein weiteres nettes Feature ist eine optionale tägliche Benachrichtigung oder eine Übersicht über alle Aufgaben, die heute fällig und überfällig sind. Sie wählen die Tageszeit, zu der die App dieses Briefing überträgt, obwohl Sie es frustrierenderweise nur in der Web-App einrichten können. Als ich es aktivierte und den Zeitauslöser auf wenige Minuten ab der Gegenwart einstellte, passierte nichts. Ich habe die App beendet und neu geladen, aber der Daily Alert ist trotzdem nicht aufgetreten.

Die Idee des Daily Alert erinnert mich an eine ähnliche Funktion namens Any.do Moment in der To-Do-Listen-App Any.do. Die Version von Any.do verwendet Audio-Cues und -Animationen, die den Ton für Ihren Tag angeben. Any.do fordert Sie außerdem auf, sich auf jede Aufgabe festzulegen, indem Sie eine Tageszeit auswählen, um sie abzuschließen, oder sie neu planen. Noch wichtiger ist, dass es funktioniert.

TickTick protokolliert, wie oft Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeit erledigen, und wirft sie in eine Statistikseite. Sie können sehen, wie Ihre Produktivität daran gemessen wird, wie oft Sie Ihren Pomo-Timer verwenden, wie viele Fokussitzungen Sie absolvieren und zu welcher Tageszeit Sie in der Regel am fokussiertesten sind. Auf der Statistikseite finden Sie Diagramme und Grafiken, die einigermaßen hilfreich oder zumindest ein wenig interessant sind.

Eine andere Gruppe von Statistiken, die Premium-Mitgliedern vorbehalten ist und in der Web-App als Zusammenfassung bezeichnet wird, war möglicherweise die enttäuschendste Funktion in TickTick. Es soll alle Aufgaben anzeigen, die Sie kürzlich ausgeführt haben. In Wirklichkeit handelt es sich lediglich um eine Textdatei mit Aufgaben, die Sie abgehakt haben. Sie sind ohnehin nicht einmal stilisiert, sondern nur als einfacher Text aufgeführt. In der Mac-App heißt die gleiche Funktion "Abgeschlossen". Sie funktioniert und sieht erwartungsgemäß aus. Eine Liste der kürzlich abgeschlossenen Aufgaben ist ausgegraut und durchgestrichen, sodass klar ist, dass sie bereits als erledigt markiert wurden. Wie verwirrend.

Aufgaben zuende bringen

Beim Testen von TickTick habe ich Momente der Freude (Pomo-Timer!) Und Enttäuschung (Gewohnheiten auf mobile Apps beschränkt, Zusammenfassung) erlebt. Die App hat sicherlich Raum für Verbesserungen. Ich habe auch kleine Momente der Frustration erlebt, als ich nicht herausgefunden habe, wie der Name einer Liste in der mobilen App bearbeitet werden kann.

Im Vergleich zu anderen Aufgaben-Apps ist TickTick immer noch eine gute Wahl, da es eine Reihe von Funktionen bietet, die Sie in weniger zu erledigenden Apps wie Google Tasks oder Microsoft Todo nicht finden werden. Trotzdem ist es frustrierend, dass einige Elemente der App nicht ganz den Erwartungen entsprechen und Sie für einen Premium-Account bezahlen müssen, damit sich TickTick lohnt. Wenn Sie bereit sind zu zahlen, sind Sie möglicherweise zufriedener, wenn Sie dasselbe Geld (plus ein paar zusätzliche Dollar pro Jahr) stattdessen für eine Premium Todoist-Mitgliedschaft einsetzen. Wenn Sie eine Teamaufgaben-Verwaltungs-App benötigen, ist die preisgekrönte Asana von Editors 'Choice die bessere App und kann sich auch als Ihre persönliche Aufgabenliste erweisen.