Organisieren Sie sich: 11 Tipps für bessere Lebensläufe und Anschreiben

Die Bewerbung wird von Jahr zu Jahr wettbewerbsfähiger. Menschen, die zum ersten Mal in den Arbeitsmarkt eintreten, sind häufig so überfordert, dass sie beim Verfassen ihrer Lebensläufe und Anschreiben häufig Fehler machen. Schlimmer noch, Personalchefs sind oft genauso überfordert wie Bewerber, was bedeutet, dass sie nur nach Gründen suchen, um Lebensläufe auszuliefern, damit sie die Bewerber so schnell und produktiv wie möglich sortieren können. Diese Tipps für Lebensläufe und Bewerbungsschreiben erläutern, wie Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihr Lebenslauf den brutalen ersten Durchgang übersteht, ernst genommen wird und Ihnen hilft, das Bewerbungsgespräch zu beginnen.

Was sind Anschreiben und Lebensläufe?

Es klingt nach einer offensichtlichen Frage, aber es lohnt sich, einen Schritt zurückzutreten, um einen Moment darüber nachzudenken. Lebensläufe und Anschreiben sind nicht nur bedeutungslose Papierkram, durch die man springen muss. Zumindest sind es keine guten. Lebensläufe und Anschreiben sind Ihre primäre Bewerbung und persönliches Marketingmaterial. Sie vermitteln Ihnen nicht den Job, aber sie zeigen, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch qualifiziert sind. Sie können auch von anderen Materialien begleitet sein, z. B. einer formellen Bewerbung, einem Portfolio oder anderen Arbeitsproben. aber an ihrer Basis sollten sie potenzielle Arbeitgeber davon überzeugen, dass Sie es wert sind, sich zu treffen.

Ihr Anschreiben

Ihre Anschreiben, manchmal auch als Anschreiben bezeichnet, sind die formelle Einführung in Sie und Ihre Bewerbung. Stellen Sie sich das wie eine E-Mail vor, die den Personalchef dazu bringt, mehr über Sie zu erfahren. Ein Anschreiben fasst kurz zusammen:

• Wer du bist,
• warum du dich für die Position interessierst,
• was Sie für den Job qualifiziert und
• warum sollten sie dich einstellen.

Ein großartiges Anschreiben zeigt ausdrücklich, warum und wie Sie einer der Top-Kandidaten für diese Position sind. Es ist keine erschöpfende Erklärung für jede einzelne Ihrer Errungenschaften. Es sollte die Fragen des Einstellungsteams erfüllen, ob Sie qualifiziert sind, und sie daran interessiert lassen, mehr über Sie zu erfahren.

Ihr Lebenslauf

Ihr Lebenslauf, auch Curriculum Vitae oder CV genannt, ist eine formellere Zusammenfassung Ihrer Kandidatur, die in der Regel aus Stichpunkten und Fragmenten besteht. Der Zweck eines Lebenslaufs ist es, Ihre zutreffendsten und beeindruckendsten Erfahrungen hervorzuheben, die für die offene Position relevant sind. Es ist nicht die komplette Geschichte jedes Jobs und jeder Verantwortung, die Sie jemals hatten.

Wie setzen Arbeitgeber Ihre Materialien ein?

Um ein gutes Anschreiben und einen Lebenslauf zu verfassen, muss man verstehen, wie der Arbeitgeber sie verwendet.

Das Wichtigste, was Sie wissen sollten, ist, dass das Einstellungskomitee Ihr Anschreiben liest und Ihren Lebenslauf mehrmals und auf unterschiedliche Weise wieder aufnimmt. Beim ersten Mal wird nach Stichwörtern gesucht. Das Abschöpfen kann durch einen Menschen oder ein automatisiertes System erfolgen. Bewerber-Tracking-Systeme können Ihren Lebenslauf nach Stichwörtern durchsuchen, um festzustellen, ob Sie die Anforderungen für die Position erfüllen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie sofort abgelehnt werden. Mit anderen Worten, Sie müssen nicht nur die Qualifikationen haben, sondern Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf müssen sie auch so zeigen , dass ein Computer sie lesen kann oder eine Person sie beim Überfliegen aufnimmt.

Wenn ein Personalchef oder ein Ausschuss zum zweiten Mal Ihre Unterlagen liest, wird möglicherweise darauf geachtet, was Sie geschrieben und wie Sie es formuliert haben. Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion, Konsistenz und der Grad der Formalität zählen. Das richtige Maß an Formalität hängt von der Branche und der Unternehmenskultur ab. Oder sie überfliegen immer noch, je nachdem, wie beschäftigt sie sind.

Planen Sie also, dass die Leute genau lesen, falls sie dies tun, und stellen Sie sich auf Erfolg ein, wenn sie überfliegen. Verwenden Sie klare Überschriften, prägnante Aufzählungszeichen und kurze deklarative Aussagen. Du schreibst keinen Roman. Sie erstellen Dokumente, die Sie für ein Vorstellungsgespräch qualifizieren.

Tipps für Lebensläufe und Anschreiben

Diese Tipps erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sieht und dass Sie ein Interview erhalten.

1. Befolgen Sie die Standards Ihrer Branche

Wenn Ratschläge zu Lebensläufen und Anschreiben gegen die Gepflogenheiten Ihrer Branche verstoßen, werfen Sie sie weg. Sie werden beispielsweise hören, dass es durchaus akzeptabel ist, die von Ihnen gehaltenen Berufsbezeichnungen zu ändern, wenn sie genauer und verständlicher werden. Dies ist jedoch bei Menschen, die für die US-Bundesregierung oder das Militär arbeiten, überhaupt nicht der Fall. Sie haben genaue Berufsbezeichnungen und Ranglisten, die sie nicht ändern können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie einen Mentor oder erfahrene Leute in Ihrer Branche.

2. Halten Sie es kurz

Ein Lebenslauf ist eine Seite. Ein Anschreiben besteht aus ein paar kurzen Absätzen. Drei Absätze oder ungefähr 400 Wörter sind ideal. Vier Absätze könnten funktionieren, aber denken Sie daran, dass Ihr Leser beschäftigt ist! Sie möchten wissen, ob Sie sich für ein Vorstellungsgespräch qualifizieren oder nicht. Sagen Sie ihnen das und zeigen Sie ihnen, wie. Komm zum Punkt. Der nächste Tipp enthält eine explizite Anleitung.

3. Verwenden Sie Schlüsselwörter

Angesichts der Faustregel, dass Sie eine Seite für einen Lebenslauf und drei Absätze für ein Anschreiben haben, muss jedes Wort zählen. Hier ist ein riesiges Geheimnis über Bewerbungen: Sie kommen mit einem Spickzettel. Der Spickzettel ist die Jobbeschreibung. Es gibt Ihnen alle Schlüsselwörter, die Sie benötigen.

So identifizieren Sie Stichwörter und schreiben daraus Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben.

1. Erstellen Sie ein Textdokument, in das Sie die Jobbeschreibung kopieren und einfügen.

2. Durchsuchen Sie die Stellenbeschreibung und suchen Sie nach den erforderlichen Fähigkeiten und Merkmalen des idealen Kandidaten. Schreiben Sie diese Wörter fett.

3. Identifizieren Sie alle kühnen Worte, die wirklich auf Sie und Ihre Erfahrungen zutreffen (ohne hier die Wahrheit zu täuschen). Markieren Sie sie.

4. Schreiben Sie einige kurze, aussagekräftige und genaue Aussagen, in denen diese Schlüsselwörter Ihre Qualitäten, Talente und früheren Arbeiten beschreiben. Zum Beispiel: "Ich habe einen Bachelor of Arts in Informatik." "Ich habe ein Jahr Erfahrung als Design-Praktikant."

Diese Aussagen werden zur Grundlage Ihres Anschreibens. Schreiben Sie von dort aus eine kurze Einleitung und eine Schlussfolgerung (sie könnten auch einige Ihrer Sätze aus Schritt 4 verwenden) und glätten Sie die Übergänge zwischen den Aussagen. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten haben, einen Übergang zu schreiben, beginnen Sie einfach einen neuen Absatz.

Halten Sie das Anschreiben kurz, etwa 400 Wörter. Kommen Sie auf den Punkt, treffen Sie die wichtigsten Ideen, zeigen Sie, dass Sie sich qualifizieren, und schließen Sie schnell. Mach dir keine Sorgen, etwas Einzigartiges in deine Schlussfolgerung zu schreiben. Verwenden Sie etwas Standard: "Ich schätze Ihre Zeit und hoffe, dass wir die Gelegenheit in einem Interview mehr diskutieren können. Mit freundlichen Grüßen,…"

Konzentrieren Sie sich für den Lebenslauf erneut darauf, die hervorgehobenen Wörter einzuschließen. Verwenden Sie sie in Ihrem gesamten Lebenslauf. Wenn die Stellenbeschreibung bestimmte Wörter wiederholt, stellen Sie sicher, dass sie in Ihren Materialien auch mehrmals vorkommen.

4. Leidenschaft zeigen

Anschreiben und Lebensläufe qualifizieren Sie für ein Vorstellungsgespräch, aber möglicherweise qualifizieren sich auch Dutzende anderer Kandidaten. Was können Sie tun, um Ihre Bewerbung von anderen zu trennen?

Leidenschaft für das Unternehmen, die Branche oder die Position zu zeigen, hilft sicherlich, und Sie können es im Anschreiben tun. Wie drängen Sie das ein, wenn Sie bereits jedes Wort maximieren, um zu beweisen, dass Sie ein in Frage kommender Kandidat sind?

Ihre Eröffnungslinie ist möglicherweise der beste Ort, um Leidenschaft auszudrücken. Kannst du in einem Satz etwas über dich selbst sagen und warum willst du den Job? Seien Sie vorsichtig, denn es gibt eine feine Linie zwischen Leidenschaft und Fandom, und ein Fan ist nicht unbedingt ein großartiger Mitarbeiter. Es ist auch sehr schwer, nicht hokey zu klingen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Abschnitt in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, in dem eine unabhängige Beschäftigung mit dem Job gezeigt wird, z. B. mit Freizeitkursen oder persönlichen Projekten.

5. Verwenden Sie Clear Language

Unabhängig davon, ob ein automatisiertes System oder ein Mensch Ihren Lebenslauf scannt, wird die Sprache deutlich, wenn sie klar und allgemein verständlich ist. Es ist in Ordnung, eine unklare Berufsbezeichnung (z. B. "Lead Marketing Coordinator") in eine allgemein verständlichere umzuwandeln (z. B. "Marketing Manager").

Das Schreiben eines Lebenslaufs kann sich wiederholen, insbesondere bei den Verben, die Sie für Aufzählungszeichen verwenden. Ändere sie, wenn es Sinn macht, aber sorge dich nicht zu sehr darum, Verben zu wiederholen. Die Substanz ist wichtiger.

6. Betonen Sie relevante Informationen

Sie sind eine ganze Person mit vielen Talenten und Erfahrungen. Das Einstellungsteam muss jedoch nicht über alle Bescheid wissen, wenn es Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben überprüft. Sie möchten nur diejenigen kennen, die zeigen, dass Sie für den Job qualifiziert sind.

Nehmen wir an, Sie hatten einen Job als Autor, Herausgeber und Produzent von Inhalten. Jetzt bewerben Sie sich als Redakteur. In Ihrem Lebenslauf sollten die Aufzählungspunkte zu Ihrem vorherigen Job den Bearbeitungsbereich dieses Jobs hervorheben. Ja, Sie haben Inhalte geschrieben und produziert, aber das ist nicht das, was am relevantesten ist . In einem Lebenslauf muss nicht angegeben werden, wofür Sie die meiste Zeit in einem Job verbracht haben oder was für den vorherigen Arbeitgeber wichtig war. Sie muss zeigen, welche Erfahrungen für den neuen potenziellen Arbeitgeber relevant sind.

Konzentrieren Sie sich also auf die Teile, die für den neuen Job relevant sind. Sie können sicherlich einen Punkt über andere Fähigkeiten und Erfahrungen hinzufügen, die Sie aus der vorherigen Position haben, solange die relevanten Teile prominenter erscheinen.

7. Verwenden Sie keine Bilder

Verwenden Sie keine Bilder in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben, es sei denn, dies ist für Ihre Branche oder das Land, in dem Sie sich für eine Stelle bewerben, angemessen. In einigen Ländern ist es üblich, ein Passfoto von sich in einen Lebenslauf aufzunehmen. In den USA kann dies jedoch dazu führen, dass Sie abgelehnt werden, bevor sich jemand überhaupt mit Ihren Qualifikationen befasst. Bewerber-Tracking-Systeme können so eingerichtet werden, dass Bewerbungen mit Bildern automatisch abgelehnt werden. Das hat einen guten Grund.

Ein Headshot kann Ihren Geschlechtsausdruck, Ihr Alter, Ihre Rasse und andere Eigenschaften anzeigen, mit denen Arbeitgeber Sie diskriminieren können. Mit anderen Worten, es öffnet sie für eine mögliche Klage. Wenn sie eine Richtlinie haben, die Anwendungen mit Bildern ablehnt, tritt das Problem nie auf.

Ausnahmen gelten natürlich. Wenn der Job zum Beispiel erfordert, dass Sie vor der Kamera sind, kann der Arbeitgeber einen Headshot oder einen Link zu einer Filmrolle anfordern, auf der Ausschnitte Ihrer Erfahrung vor der Kamera zu sehen sind. Senden Sie auch dann nur die gewünschten Materialien. Meldet euch nicht extra freiwillig.

8. Verwenden Sie die einfache Formatierung

Bewerber-Tracking-Systeme verwenden automatisierte Prozesse, um Ihren Lebenslauf zu scannen. Sie suchen nicht nur nach Stichwörtern, sondern können auch Überschriften, Berufsbezeichnungen, Daten und Aufzählungszeichen lesen. Roboter mögen keine Hintergrundbilder, kreative Formatierungen, Tabellen usw. Formatieren Sie Ihren Lebenslauf einfach und verwenden Sie nicht mehr als drei Schriftstile.

Für kreative Bereiche wie Grafikdesign sollten Sie diesen Rat jedoch ignorieren.

9. Drängen Sie nicht auf Senden

Dieser nächste Ratschlag - nicht zu schnell senden - lässt mich zusammenzucken, weil ich so oft, immer bedauerlicherweise, dagegen verstoßen habe. Mehrmals, als mir in Erinnerung geblieben ist, war ich so bemüht, mich für eine Stelle zu bewerben, dass ich meine Bewerbung so schnell wie möglich einschickte, um später festzustellen, dass mein Lebenslauf einen Tippfehler aufwies oder mein Anschreiben einen schmerzlich wortreichen Absatz enthielt. Es gibt immer etwas, von dem ich mir wünschte, ich hätte es anders gemacht.

Viele Stellenangebote haben eine Einreichungsfrist. Wenn die Frist nicht heute ist, erhalten Sie nichts, wenn Sie den Antrag vorzeitig absenden. Einstellungsteams sehen Bewerber, die früher eingereicht haben als andere, nicht günstiger aus. Einige Ratschläge besagen sogar, dass Sie besser dran sind, auf die Frist zu warten, und dass eine zu frühe Bewerbung dazu führen kann, dass Sie verzweifelt aussehen und Ihre Chancen beeinträchtigen.

Stellenangebote, die keine Einreichungsfrist haben, bleiben in der Regel mindestens zwei Wochen lang ausgeschrieben, obwohl sechs oder acht Wochen wahrscheinlich häufiger sind. Der Punkt ist, Sie können fast immer das Drücken von Senden unterbrechen, und Sie sollten es tun.

Legen Sie Ihre Anwendung und Materialien für einen Tag beiseite. Lass sie in deinem Kopf köcheln. Vielleicht wird Ihnen klar, dass Sie etwas ändern möchten. Wenn nichts anderes, können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben mit neuen Augen Korrektur lesen oder jemanden um Hilfe bitten. Wenn es niemanden gibt, dem Sie vertrauen, können Sie Software wie Grammatik verwenden, um Ihre Dokumente zu überprüfen.

10. Es gibt kein "One" Resume

Erstellen Sie für jede Bewerbung einen neuen Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben. Kein erfolgreicher Bewerber hat einen Lebenslauf. Passen Sie jedes für jede offene Stelle speziell an. Angenommen, Sie schaffen es nach dem Überfliegen der Phase der Bewertung des Lebenslaufs, werden die meisten Einstellungsmanager Dokumente zu schätzen wissen, aus denen hervorgeht, dass Sie tatsächlich an der Position interessiert sind, die sie zu besetzen versuchen, und nicht an irgendeiner Stelle.

Beginnen Sie mit einer Lebenslaufvorlage. Erstellen Sie eine Kopie für jede Bewerbung und passen Sie sie von dort aus an. Beschriften Sie sie so, dass Sie Informationen über die Position und den Arbeitgeber erhalten.

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Achten Sie beim Senden Ihres Lebenslaufs, Anschreibens und aller anderen vom Arbeitgeber angeforderten Daten auf die von ihm angeforderten Dateiformate. Wenn sie nicht angeben, senden Sie PDFs.

11. Wenn alles andere fehlschlägt, lagern Sie es aus

Wenn Sie es einfach nicht selbst tun können - vielleicht sind Sie zu beschäftigt, vielleicht sind Sie kein guter Schriftsteller oder vielleicht ist Englisch nicht einmal Ihre Muttersprache -, müssen Sie es nicht selbst tun. Tatsächlich gibt es einige sehr gute Dienste, die dies für Sie tun können. Monster.com, ein Name, mit dem wahrscheinlich jeder Arbeitssuchende vertraut ist, hat einen kompletten Service, der sich dem Verfassen von Lebensläufen widmet, beginnend bei 129 US-Dollar für einen Lebenslauf, 169 US-Dollar für einen Lebenslauf und ein Anschreiben und 349 US-Dollar für einen beschleunigten Lebenslauf und ein Anschreiben Brief und ein Linked In Makeover. Andere Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen anbieten, sind:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Wiederaufnahme des Planeten,
• ResumeSpice Früher
• ResumeWriters.com und
• ZipJob.

Optimiert, um sich zu qualifizieren

So wettbewerbsfähig der Arbeitsmarkt auch ist, so schwierig, teuer und zeitaufwändig bleibt die Einstellung für Arbeitgeber. Arbeitgeber sind motiviert, gute Kandidaten zu finden und offene Stellen zu besetzen. Sie können ihnen helfen, indem Sie Ihr Anschreiben verfassen und Ihren Lebenslauf mit dem abschließen, was sie sehen möchten (solange Sie nicht die Wahrheit sagen, um dies zu tun). Es kann schwierig sein, die richtigen Kandidaten zu finden, aber es ist einfacher, wenn sich ein optimierter Lebenslauf und ein optimiertes Anschreiben von der Konkurrenz abheben.