Video: Pro und Contra: Soll Homeoffice gesetzlich geregelt werden? (November 2024)
Es war ein anstrengender Tag, an dem fünf Aufgaben meine Multitasking-Fähigkeiten und die Frist für diese Kolumne auf den Prüfstand stellten - und ich verschwende Zeit. Insbesondere verschwende ich viel Zeit damit, diesen Laptop zum Drucken zu bringen. Der fünf Jahre alte Desktop, den ich letzte Woche geschrieben habe, befand sich an der Tür des Todes und überschritt die Schwelle. Ich bestellte einen schicken neuen Laptop, der aber noch nicht ausgeliefert wurde. (Wie lange kann es dauern, bis ein M.2 SSD und Pop in einem größeren?)
Daher habe ich Microsoft Office, Google Chrome und einige andere Favoriten auf diesem Notebook installiert, das ich vorübergehend zur Überprüfung erworben habe, und dachte, ich würde es durch Anschließen meines Wi-Fi-Druckers abrunden - was nur Minuten in Anspruch nahm mit dem Laptop meiner Frau. Großer Fehler. Siehe Fail, Komma, Epic.
Zumindest erinnerte mich die Übung an etwas, das in Diskussionen über Remote-Arbeiten oft übersehen wurde: Während Experten (einschließlich mir) detailliert erläutern, was Sie beim Einrichten eines Home Office für Telearbeit oder Flex-Timing benötigen, wird weniger auf das Wesentliche geachtet Ihr Arbeitgeber muss tun. Wenn Sie sich eine Minute Zeit nehmen, um zu überlegen, ist es nicht schwer, einige Dinge zu finden, die Ihr Unternehmen bereitstellen muss - ohne die Telearbeit, um ehrlich zu sein, einfach nicht funktioniert (egal wie scharf Ihr Multifunktionsdrucker / -kopierer / -scanner ist oder wie viel Aufwand, den Sie in die Schaffung eines komfortablen ergonomischen Arbeitsplatzes gesteckt haben). Das Folgende sind sieben Dinge, die Ihr Unternehmen benötigt, um Telearbeitern zur Verfügung zu stellen.
1. Zugang zum technischen Support
Ein naheliegendes Beispiel ist der Zugang zu technischem Support. IT-Abteilungen sind und sollten Kontrollfreaks sein. Ein Technikfan schaudert, wenn er an einen Mitarbeiter denkt, der versucht, seinen eigenen Drucker zu konfigurieren. Idealerweise verfügt ein Unternehmen über genügend Telearbeiter, um einen oder mehrere IT-Mitarbeiter mit speziellen Kenntnissen über die Herausforderungen der Fernarbeit zu beschäftigen. Zumindest kann es ein Handbuch oder ein Handbuch mit Richtlinien und Verfahren sowie Tools wie…
2. Ein Schlüssel zur Haustür
Wie andere Unternehmen prüfe auch ich, aber Microsoft Windows 10 (Win 10) muss erst noch eingeführt werden. Ein Grund dafür ist, dass Win 10 nicht mit dem bewährten VPN-Client (Virtual Private Network) von Cisco kompatibel ist, mit dem sich Internetbenutzer im Unternehmensnetzwerk anmelden können.
Als ich meinte, dass meine Arbeit mit Evaluierungsgeräten mich zur Verwendung des neuen Betriebssystems zwinge, verwies mich unser hilfsbereites IT-Team auf einen Hack das könnte helfen. Ich musste den Hack ein wenig hacken, wobei ich eine etwas andere Registrierungseditor-Zeichenfolge als angegeben verwendete, aber es funktionierte und konnte schließlich von zu Hause aus alles tun, was ich im Büro tun konnte.
3. Zugang zum Management
Etwas anderes, was Ihr Unternehmen bieten sollte, ist der Zugang zu Ihrem Manager. Natürlich funktioniert Telearbeit nicht mit einem Manager, der Ihnen nicht vertraut, ohne Aufsicht zu arbeiten. Mikromanagement in der Ferne ist noch schlimmer als Mikromanagement in der Person. Ziemlich konstante oder zumindest konsistente wechselseitige Kommunikation ist von unschätzbarem Wert, sei es ein fünfminütiger Telefon-Check-in zu Beginn des Tages oder eine Statusaktualisierungs-E-Mail am Ende. Es ist eine Chance für Sie beide, sich auf Ergebnisse und Prioritäten zu einigen, und eine Chance für Sie, zu sagen: "Ich mache X, wenn Sie nicht wollen, dass ich Y mache", und der Chef zu sagen: "Könnten Sie das wirklich?" ich Z um zwei Uhr?"
Wenn Ihr Unternehmen Slack noch nicht verwendet, teilen Sie Ihrem Chef mit, dass es für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos ist und eine indizierte Suche nach 10.000 Nachrichten bietet (80 USD pro Benutzer und Jahr für mehr Such- und Serviceintegrationen). Mit dieser internen Social-Messaging-App für Android, iOS, Linux, Mac und Windows können Arbeitsteams Kanäle für Projekte oder Konversationen einrichten und Sie benachrichtigen, wenn jemand Ihren Namen oder einen bestimmten Begriff erwähnt. In meiner Firma wird AOL Instant Messenger (Sprechen über Schauder) als nahezu ideales Kontaktinstrument für Manager und Telearbeiter abgelöst.
4. Zugang zum Wasserkühler
Slack ersetzt kein vollwertiges Projektmanagement-Paket durch Diskussionen, ist aber eine großartige Alternative zu Foren und E-Mails. Darüber hinaus können Sie mit Random und anderen Kanälen auch an Tagen, an denen Sie nicht im Büro sind, mit weniger ernsten Dingen wie Sportgesprächen und animierten GIFs Schritt halten.
5. Ein Platz am Tisch
Versuchen Sie, an großen Firmenmeetings teilzunehmen. Stellen Sie bei kleineren Teamtreffen sicher, dass Sie in der Videokonferenzlösung des Unternehmens enthalten sind. Citrix GoToMeeting und Cisco WebEx unterstützen bis zu sechs bzw. sieben Video-Feeds mit vielen Optionen für die gemeinsame Bildschirmnutzung, Whiteboarding und verschiedenen Preisplänen - und sind viel produktiver als antike Freisprecheinrichtungen.
6. Rückgespräch und mehr Rückgespräch
Niemand mag Mitarbeiterbewertungen, aber es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen Ihnen mitteilt, was es von Ihrem Telearbeitsexperiment hält. Können Sie und Ihr Chef sich gegenseitig festhalten, wenn Sie es wünschen? Ist das Unternehmen mit Ihrer Qualität und Quantität der Arbeit zufrieden? Wenn Sie regelmäßig von ihnen hören, können Sie eine unerwartete Kündigung Ihrer Gleitzeitregelung (oder, schlimmer noch, eine unerwartete Beendigung Ihres Jobs) verhindern.
7. Anständige Hotelunterkünfte
Sie sollten nicht erwarten, dass Ihr Unternehmen an Tagen, an denen Sie von zu Hause aus arbeiten, ein luxuriöses Eckbüro für Sie frei hält, aber Sie haben das Recht, einen sauberen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz zu erwarten - keinen unordentlichen Schreibtisch in einer Kabine, in der Kisten und Kisten aufbewahrt werden Müll an den Tagen, an denen Sie ins Büro kommen. Wenn Sie nur ein oder zwei Tage in der Woche zu Hause sind, fragen Sie nach, ob Sie Ihren eigenen Schreibtisch behalten möchten (und wenn Sie Kollegen davon in Kenntnis setzen, ist es beispielsweise nicht in Ordnung, Ihren Stuhl zu stehlen). Wenn Sie öfter abwesend sind, fragen Sie nach "Hoteling" -Vereinbarungen, bei denen Sie und andere flexible Zeitgeber sich für diesen Zweck reservierte Schreibtische oder Kabinen teilen.
Übrigens habe ich endlich herausgefunden, warum der geliehene Laptop meinen WLAN-Drucker nicht finden konnte - die Windows-Firewall blockierte den gesamten Zugriff. Ich musste stattdessen die von meinem Internetdienstanbieter bereitgestellte McAfee Anti-Malware-Suite installieren. Ich brauche keine entfernte IT-Abteilung, ich brauche einen Parkservice.
