Kanbanflow Bewertung

KanbanFlow ist eine kollaborative Online-Kanban-App mit einer Handvoll netter und einzigartiger Tools, aber ebenso vielen Macken und frustrierenden Auslassungen von Funktionen. Es hat einen der niedrigsten Preise, die ich unter den besten Kanban-Apps gesehen habe, was es möglicherweise zu einer guten Option für Teams mit kleinem Budget macht, die alles übersehen können, was diese App nicht richtig macht, und sich darauf einlassen, was sie tut. Unter den Kanban-Apps, bei denen es sich um eine Teilmenge der Projektmanagement-Software handelt, ist Asana die Wahl der PCMag-Redaktion. Einige andere Wettbewerber erzielen höhere Punktzahlen als KanbanFlow und sind ebenfalls eine Überlegung wert.

Preise und Pläne

KanbanFlow bietet einen kostenlosen Service, der mit Einschränkungen verbunden ist, und einen bezahlten Premium-Plan für 5 USD pro Person und Monat mit einem leichten Rabatt, wenn Sie jährlich zahlen.

Die Einschränkungen des KanbanFlow Free-Kontos beruhen hauptsächlich auf fehlenden Funktionen, aber es gibt viele davon, und sie sind schwerwiegend. Für den Anfang können Sie keine Dateien anhängen und Sie erhalten kein Suchwerkzeug. Sie erhalten auch keinen Kalender und können Ihr KanbanFlow-Konto nicht mit einem anderen Dienst verbinden, nicht einmal mit E-Mail oder einer Online-Speicherlösung wie Box oder Dropbox. Es fehlen auch erweiterte Funktionen, wie die Möglichkeit, einen Bericht über den Zeitaufwand für Aufgaben zu erstellen, aber ich würde erwarten, dass sie nicht in einer kostenlosen Version enthalten sind.

Das kostenlose Konto enthält einige ungewöhnliche Tools, die in der Regel gar nicht in Kanban-Apps integriert sind, z. B. einen Stoppuhr-Timer und einen Pomodoro-Timer (wie bei der Pomodoro-Technik zur Fokussierung und Steigerung der Produktivität). Trotz dieser kleinen Vorteile ist KanbanFlow Free die mit Abstand restriktivste kostenlose Servicestufe, die ich in einer Kanban-App gesehen habe.

KanbanFlow Premium fügt alles hinzu, was in der kostenlosen Version fehlt, und bietet einige weitere Tools, die auf die geschäftlichen und administrativen Zwecke zugeschnitten sind, darunter Schwimmspuren, die Möglichkeit, eine Reihe von Berichten auszuführen, Prognosetools und den Zugriff auf den Revisionsverlauf.

KanbanFlow Premium kostet 5 USD pro Person und Monat oder, wenn Sie es vorziehen, jährlich zu zahlen, 54 USD pro Person und Jahr, was im Vergleich zu anderen Kanban-App-Preisen extrem niedrig ist. Volerro kostet $ 7, 99 pro Person und Monat für sein Business-Team-Konto und wird auch als am unteren Ende des Preisspektrums angesehen. Trello, eine der beliebtesten Kanban-Apps, berechnet 119, 88 USD pro Person und Jahr, was 9, 99 USD pro Person und Monat entspricht. (Einige Dienste bieten überhaupt keine monatliche Zahlungsoption an. Ich habe sowohl den Jahrespreis als auch den monatlichen Gegenwert berechnet, um den Preisvergleich zu erleichtern.)

Editors 'Choice Asana kostet für ein Premium-Konto 11, 99 USD pro Person und Monat. Wenn Sie jährlich zahlen, wird der Preis auf 119, 88 USD pro Person gesenkt (dies entspricht 9, 99 USD pro Person und Monat).

Am oberen Ende stehen LeanKit und Zenkit. Leankit berechnet zwischen 228 USD pro Person und Jahr und 588 USD pro Person und Jahr, was 19 USD bzw. 49 USD pro Person und Monat entspricht. Zenkit kostet 348 USD pro Person und Jahr, was 29 USD pro Person und Monat entspricht.

Eine weitere Kanban-Board-App, über die einige Organisationen möglicherweise bereits verfügen, ist Microsoft Planner. Der Planer ist in einigen Office 365-Konten enthalten. Es ist nicht die beste Kanban-App, da sie nur über wenige Funktionen verfügt. Wenn Sie sie jedoch bereits haben und nur eine sehr einfache App zum Organisieren von Arbeit und Ideen benötigen, ist sie eine gute Option.

Setup und Funktionen

Die Einrichtung eines Kontos bei KanbanFlow beginnt einfach. Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und einen Firmennamen, um eine kostenlose 14-Tage-Testversion des Premium-Service zu starten. Die App wird mit einigen Eingabeaufforderungen geöffnet, die Ihnen die Seile zeigen, die Sie nicht benötigen, wenn Sie zuvor eine Kanban-App verwendet haben. Standardmäßig erhalten Sie eine Beispieltafel mit dem Namen "Mein erstes Brett" mit einer grundlegenden Anordnung von Aufgaben, Aufgaben und Aufgaben. In diesen Standardspalten wird die Funktionsweise von Kanban erläutert.

Ich habe das Dummy-Board übersprungen und stattdessen ein paar eigene Boards erstellt. Als ich loslegte, wurde mir klar, dass KanbanFlow mich nie gebeten hat, Mitarbeiter zu meinen Boards einzuladen. Neugierig. Um Mitbearbeiter hinzuzufügen, musste ich zuerst aktivieren, dass Mitbearbeiter auf einer neuen Seite mit Verwaltungssteuerelementen für das Board in den Arbeitsbereich zugelassen werden, und sie dann auch von einer Verwaltungsseite hinzufügen, was alles ungewöhnlich war.

Nachdem ich herausgefunden hatte, wie ich mehr Leute per E-Mail einladen kann, erkundete ich mich nach anderen Optionen für die Verwaltungssteuerung meiner Boards und meines Kontos. Dazu gehören sehr einfache Bearbeitungsvorgänge, z. B. das Ändern des Boardnamens. Normalerweise würde ich erwarten, dass diese Art von Steuerelementen aus der Board-Ansicht einfach in das Board integriert wird. In den meisten Kanban-Apps ändern Sie den Namen des Boards, indem Sie auf den Namen des Boards klicken, und nicht, indem Sie eine separate Seite öffnen.

Abgesehen von einer völlig separaten Seite für die Board-Administration funktionieren die anderen Kernfunktionen wie erwartet. Sie erstellen eine Karte für Ihr Board und fügen nach Bedarf so viele oder so wenige Details hinzu. Das Neuanordnen von Karten erfolgt durch Ziehen und Ablegen. Jede Karte kann ein Fälligkeitsdatum, einen Bevollmächtigten, eine Beschreibung, Kommentare, Anhänge, Etiketten (wie Tags), eine Farbcodierung, Zeitschätzungen, eine Liste von Unteraufgaben und mehr enthalten. Wenn Sie einen Kollegen markieren möchten, können Sie ein @ -Zeichen vor seinem Namen verwenden, und das System sendet eine Warnung an diese Person. Es mag elementar klingen, Leute über Ihre Kommunikation mit ihnen zu informieren, aber Microsoft Planner, Volerro oder eine Open-Source-Alternative namens Taiga enthalten keine @ -Erwähnungen.

Ich finde es toll, dass KanbanFlow Work-in-Progress (WIP) -Begrenzungen hat, die Sie für Spalten festlegen können. Die Begrenzung des Arbeitsaufwands in einer bestimmten Phase oder die Zuweisung zu einer bestimmten Person oder einem bestimmten Team ist bei der Verwendung von Kanban zur Verwaltung der Arbeitsbelastung üblich. Diese Begrenzungen sind jedoch manchmal nichts anderes als Regeln, die Teams auf sich selbst anwenden und nicht einfach durchsetzen können. Mit KanbanFlow können Sie WIP-Grenzwerte sperren. Wenn Sie versuchen, mehr Arbeit über das Limit hinaus zuzuweisen, können Sie dies nicht. Leankit und Taiga bieten auch Tools zum Festlegen von WIP-Grenzwerten. Viele andere Kanban-Apps haben diese Funktion nicht.

Die herausragende Eigenschaft von KanbanFlow ist der Timer. Mit dem integrierten Timer können Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit aufzeichnen. Wenn Sie dem Timer eine Aufgabe von Ihrem Board zuordnen, werden automatisch Informationen zu einem Zeitprotokoll für diese Aufgabe hinzugefügt.

Der Timer hat auch eine Pomodoro-Technik-Einstellung. Die Pomodoro-Technik, die in den 1980er Jahren in einem gleichnamigen Buch populär gemacht wurde, erhöht angeblich den Fokus und die Produktivität, indem Sie eine bestimmte Zeitspanne (normalerweise etwa 25 Minuten) arbeiten lassen und dann eine kurze Pause von etwa fünf Minuten einlegen. Sie wiederholen diesen Zyklus viermal und machen dann eine längere Pause. Der Timer in KanbanFlow verfügt über Einstellungen für den Arbeitspausen-Zyklus sowie eine Einstellung für die längere Pause. Die App sendet auch Benachrichtigungen über Ihren Browser, um Sie zu benachrichtigen, wenn eine Arbeits- oder Pausenphase beendet ist.

Während viele andere Work-Management-Apps für den geschäftlichen Gebrauch Timer enthalten, habe ich noch nie zuvor eine mit der Pomodoro-Technik gesehen, die speziell dafür entwickelt wurde. Ehrlich gesagt bin ich darüber überrascht, denn nachdem ich im Laufe der Jahre eine Reihe von Nachahmungen der Technik gesehen habe, bei denen der genaue Name nie verwendet wurde, habe ich festgestellt, dass derjenige, der das geistige Eigentum für die Pomodoro-Technik besitzt, hart dagegen vorgeht nicht lizenzierte Verwendung.

Berichte sind in KanbanFlow stark. Sie können Berichte erstellen, in denen alle Arten von Pannen aufgeführt sind, z. B. die Zeit, die für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wurde, oder eine Tabelle, in der die Anzahl der Aufgaben pro Person und ihre Phase angegeben sind, dh eine Werbebuchung für jedes Mitglied des Teams, in der die Anzahl der Aufgaben angegeben ist sind in Bearbeitung, erledigt oder noch nicht gestartet.

Die Benutzeroberfläche verfügt auch über andere Annehmlichkeiten, z. B. die Möglichkeit, die Farbe jeder Karte zu ändern und eine Legende am unteren Rand des Bildschirms anzuzeigen, in der angegeben ist, was jede Farbe bedeutet. Das Interface hat aber auch Schwächen. Hochgeladene Dateien werden nirgendwo in der Miniaturansicht oder Vorschau angezeigt, nicht in der Board-Ansicht und auch nicht, wenn Sie das Detailfenster für die Karte öffnen. Sie müssen sie vollständig in einem neuen Fenster öffnen, um sie zu sehen. Ihre fehlende Präsenz in den Board Views wird für Teams, die viel visuelles Material bearbeiten, spürbar und schmerzhaft sein. Das farbcodierte Menü am unteren Bildschirmrand zeigt alle verfügbaren Farben an, auch diejenigen, die Sie nicht verwenden möchten.

Ich erwähnte, dass es keine Vorschaubilder oder Vorschaubilder für hochgeladene Dateien gibt. Daher gibt es keine Bild- oder PDF-Markierungswerkzeuge, die für Teams, die Bildmaterial diskutieren, eine echte Hilfe sein können. PDF- und Bild-Markup-Tools sind in Kanban-Apps selten anzutreffen, aber Volerro hat sie.

Außerdem fehlt die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld in einer Karte zu erstellen, eine Funktion, die sowohl Zenkit als auch Wrike in ihren kostenpflichtigen Plänen anbieten. Mit diesen kann Ihr Team sehr spezifische Informationen eingeben, die nur für die Aufgaben Ihrer Organisation gelten.

Apps und Integrationen

KanbanFlow läuft nur in einem Webbrowser. Es gibt keine herunterladbaren Apps. Allerdings verfügt KanbanFlow über eine mobile Browserversion, sodass die App neu formatiert wird, um sie an die Bildschirmgröße von Tablets oder Mobiltelefonen anzupassen.

Wenn Sie KanbanFlow in einen anderen Dienst integrieren müssen, werden eine Reihe von Optionen unterstützt, einschließlich E-Mail (damit Sie neue Aufgaben per E-Mail hinzufügen können) und Online-Kalender. Zum Hochladen von Dateien können Sie eine Verbindung zu Box, Dropbox und Google Drive herstellen.

Für viele andere Integrationen können Sie die API und die Webhooks der App verwenden, um benutzerdefinierte Verbindungen aufzubauen. Wenn Ihr Team keinen Programmierer hat, der mithilfe der API und der Webhooks Integrationen einrichten kann, können Sie auch Zapier verwenden, einen Drittanbieter-Dienst, der Online-Apps und Dienste miteinander verbindet, die möglicherweise nicht von Haus aus miteinander kommunizieren können.

Eine gemischte Tasche

KanbanFlow hat ebenso viele Stärken wie Schwächen. Die App hat einen wettbewerbsfähigen Preis und der Pomodoro-Timer hebt sie von anderen ähnlichen Apps ab. Die Benutzeroberfläche ist jedoch wackelig, und die Einstellungen, auf die leicht zugegriffen werden sollte, sind unter den Verwaltungskontrollen verborgen. Teams, die an vielen visuellen Materialien arbeiten, werden das Fehlen von Vorschaubildern und Vorschauen für hochgeladene Dateien beklagen.

Unter den Kanban-Apps bleibt die Wahl der Redaktion Asana. Obwohl es nicht als Kanban-App begann, ist es immer noch eine der stärksten Optionen für Teams, mit außergewöhnlicher Flexibilität und einem Berg an Werkzeugen. Volerro ist eine weitere ausgezeichnete Wahl, ebenso wie Wrike und Leankit.