Video: Epson WorkForce Pro GT-S55 & GT-S85 | Take the Tour of the Document Scanners (Juli 2024)
In vielerlei Hinsicht ist die WorkForce Pro GT-S85 nahezu identisch mit der Epson Workforce Pro GT-S55, die ich kürzlich getestet habe. Es bietet dieselben grundlegenden Stärken und richtet sich an dieselbe Art von Büro, dh an ein Büro, in dem mit größter Wahrscheinlichkeit Scan-bezogene Programme wie SharePoint- oder Enterprise Content Management (ECM) -Systeme oder -Dienste verwendet werden, die auf einem Server oder in der Cloud ausgeführt werden. Wie der GT-S85 wird er hauptsächlich über Wiederverkäufer mit Mehrwert verkauft. Für Unternehmen, die eine schnellere Geschwindigkeit und ein höheres Tastverhältnis benötigen, kann sich der höhere Preis jedoch durchaus lohnen.
Die beiden Modelle sind auch physikalisch ähnlich. Beide sind 8, 4 x 11, 9 x 8, 0 Zoll (HWD) groß, wenn das Ein- und Ausgabefach geschlossen ist, oder 15, 9 x 11, 9 x 15, 0 Zoll, wenn das Fach ausgefahren ist. Das macht beide so klein, dass sie sich einen Schreibtisch als persönlichen Scanner teilen können. Es ist jedoch noch unwahrscheinlicher, dass der GT-S85 diese Rolle übernimmt als der GT-S55.
Der GT-S85 bietet die gleiche Kapazität von 75 Seiten wie sein günstigerer Vetter für den automatischen Vorlageneinzug (ADF), verspricht jedoch, die Seiten mit einer um 60 Prozent höheren Geschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute schneller zu durchblättern (ppm) und 80 Bilder pro Minute (ipm) für beidseitige Scans. Es bietet außerdem ein um 50 Prozent höheres Tastverhältnis bei 3.000 Seiten pro Tag. Diese Unterschiede reichen aus, um den GT-S85 trotz aller Ähnlichkeiten zu einem Arbeitsgruppenscanner oder sogar zu einem Abteilungsscanner zu machen.
Setup und Software
Für meine Tests habe ich den GT-S85 auf einem System unter Windows Vista installiert. Setup war Standardtarif, mit einer USB-Verbindung als einzige Wahl.
Die Softwareseite des Pakets ist identisch mit der im Lieferumfang des GT-S55 enthaltenen Software, beginnend mit dem Scan-Dienstprogramm Document Capture Pro. Das Dienstprogramm steuert nicht nur das Scannen, sondern bietet auch einige grundlegende Bearbeitungsfunktionen, z. B. das Entfernen von Bildverzerrungen und das Hinzufügen, Einfügen oder Ersetzen von Seiten.
Mit dem Dienstprogramm können Sie auch Scans an eine Reihe von Zielen senden. Zu den Optionen gehören das Senden der Datei als E-Mail-Anhang sowie das Senden an einen Drucker oder eine FTP-Site. Senden an SharePoint, Evernote oder Google Docs; oder speichern Sie es auf der Festplatte in den Formaten durchsuchbares PDF (sPDF), Bild-PDF, JPG, BMP, TIFF oder Multi-TIFF.
Das einzige von Epson bereitgestellte Anwendungsprogramm ist Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus für die optische Zeichenerkennung (OCR). Wie zu erwarten, können Sie damit gescannte Dokumente in bearbeitbare Textdateien umwandeln. Darüber hinaus ruft Document Capture Pro das Programm automatisch auf, um gescannten Text zu erkennen, wenn Sie den Befehl zum Scannen und Speichern im sPDF-Format eingeben. Für die Software enthält der Scanner Twain-, WIA- und ISIS-Treiber, sodass Sie mit praktisch jedem Windows-Programm mit einem Scan-Befehl scannen können.
Scan-Geschwindigkeit und Dokumentenverwaltung
Wie bei Dokumentenscannern üblich, bietet der GT-S85 eine optische Auflösung von 600 Pixel pro Zoll (ppi), die Nenngeschwindigkeit von 40 ppm basiert jedoch auf einer Standardeinstellung von 200 ppi. Bei meinen Tests mit den Standardeinstellungen habe ich den Scanner für unser 25-Blatt-Standardtextdokument mit relativ hohen absoluten Geschwindigkeiten zeitgesteuert. Wie beim GT-S55 war es jedoch wesentlich langsamer als die angegebenen Werte. Bei Simplex-Scans wurden nur 31, 3 ppm und bei Duplex-Scans 58, 8 ipm erreicht.
Wie ich im Testbericht des GT-S55 betonte, kommen die meisten Scanner in unseren Tests ihren Bewertungen sehr viel näher. Der Ambir ImageScan Pro 940u, der ebenfalls für 40 Seiten pro Minute und 80 Seiten pro Minute ausgelegt ist, erreichte 38, 5 Seiten pro Minute und 75 Seiten pro Minute, und die Canon imageFormula DR-C125 von Editors 'Choice, die für 25 Seiten pro Minute und 50 Seiten pro Minute ausgelegt ist, erreichte 25, 4 Seiten pro Minute und 50 ipm.
Sehr erwähnenswert ist jedoch, dass ich eine offensichtliche Verzögerung zwischen der Eingabe des Scan-Befehls und dem tatsächlichen Start des Scans festgestellt habe. Je mehr Seiten Sie in einem Stapel scannen, desto geringer ist die Verzögerung der Gesamtzeit und desto schneller wird die Geschwindigkeit in Seiten pro Minute.
Die Geschwindigkeit für das Scannen in das sPDF-Format, die im Allgemeinen für Dokumentenverwaltungsanwendungen bevorzugt wird, ist möglicherweise ein größeres Problem. Beim Hinzufügen des Texterkennungsschritts für sPDF-Dateien benötigt der GT-S85 mehr Zeit als kostengünstigere Scanner mit langsameren Scangeschwindigkeiten.
Bei unserem 25-Blatt-Duplex-Textdokument habe ich die Zeit auf 2 Minuten und 6 Sekunden festgelegt. Damit ist es nur 11 Sekunden schneller als der Epson GT-S55, mehr als eine Minute langsamer als der Canon DR-C125 und ungefähr eine halbe Minute langsamer als der 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Kurz gesagt, wenn Sie hauptsächlich in sPDF-Dateien scannen müssen, können Sie mit kostengünstigeren Scannern die gleiche oder eine bessere Leistung erzielen.
Andere Testergebnisse
Mit der im Lieferumfang des GT-S85 enthaltenen Software kann ich auch die OCR-Genauigkeit für das Scannen in ein bearbeitbares Textformat testen. Interessanterweise schnitt die Kombination aus FineReader und GT-S85 bei der Texterkennung wesentlich besser ab als die Kombination aus FineReader und GT-S55.
Mit der Standardeinstellung von 200 ppi las der GT-S85 sowohl unsere Times New Roman- als auch unsere Arial-Textseiten mit Schriftgrößen von nur 10 Punkten fehlerfrei. Bei 300 ppi gelang es ihm, beide bei 8 Punkten fehlerfrei zu lesen. Beeindruckender ist, dass es mit mehreren Schriftarten, die nicht Teil unserer offiziellen Tests sind, ebenso gut oder besser funktioniert, da nur wenige Scanner oder Programme gut damit umgehen können.
Ob die Epson WorkForce Pro GT-S85 eine bessere Wahl als die Konkurrenz ist, hängt von Ihren speziellen Anforderungen ab. Wenn Sie hauptsächlich im sPDF-Format scannen müssen, erledigen kostengünstigere Scanner die Aufgabe genauso schnell oder schneller. Mit dem GT-S85 erhalten Sie möglicherweise eine bessere Genauigkeit als mit dem Epson GT-S55. Wenn Sie jedoch hauptsächlich in Bildformate scannen müssen, können Sie die Geschwindigkeit besser nutzen. Obwohl die Epson WorkForce Pro GT-S85 nicht für jedes Büro eine überzeugende Wahl darstellt, ist sie möglicherweise die richtige oder zumindest eine vernünftige Wahl für Sie.
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